Assistenz Hotel Administration (m/w/d) in Vollzeit oder flexibler Teilzeit

A-ROSA Hotels; Wernigerode; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Arbeitgeberleistungen

Zusammenfassung

A-ROSA Hotels – Hotel Gothisches Haus Wernigerode sucht eine engagierte Assistenz Hotel Administration (m/w/d). Du unterstützt die Hoteldirektion sowie administrative Bereiche bei organisatorischen, kaufmännischen und operativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig funktionieren.

Du behältst den Überblick, koordinierst Informationen, arbeitest strukturiert und kommunizierst klar auf Deutsch. Wir bieten dir einen unbefristeten Vertrag, eine gründliche Einarbeitung und attraktive

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel-/Tourismusbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook.
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützt die Hoteldirektion und administrative Bereiche bei organisatorischen, kaufmännischen und operativen Aufgaben.
• Sorgt dafür, dass Abläufe zuverlässig funktionieren und Informationen die richtigen Stellen erreichen.
• Koordiniert abteilungsübergreifende Informationen und arbeitet eng mit Küche, Restaurant, Housekeeping, Spa und Empfang zusammen.
• Durchführung der Inventuren, Auswertungen und internen Kontrollen; Mitarbeit bei Implementierung eines Warenwirtschaftssystems (2027).

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

Outlook

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotel-/Tourismusbereich mit erster Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Wir sind ein Team, wie es unterschiedlicher nicht sein könnte: vom alten Hasen über junge Hüpfer bis hin zu Quereinsteigern - die Mischung macht's! Die Schwächen des einen sind die Stärken des anderen - genau diese Kombination macht uns gemeinsam stark. Wir bieten Spielraum für alle Neu-Denker, Motivatoren und Gästeversteher. Wir sind #madeforthefuture - fehlst nur noch du!

Über uns:

Hier bist du mittendrin! Man sagt, wir sind das erste Haus am Platz. Schon seit dem 12. Jahrhundert wird hier Geschichte geschrieben und wir spinnen sie weiter. Denn zum Einen machen wir Historie erlebbar und sind bei Festen an erster Stelle dabei. Zum Anderen lassen wir uns immer was einfallen und sind bekannt für neue Ideen und coole Überraschungen. Das merkt man auch bei uns im Team: Kreative Gedanken finden ihren Raum und Erfolge werden gemeinsam gefeiert.

Du verwandelst gern Geschichte in neue Erlebnisse? Dann bist du als Assistenz Hotel Administration (m/w/d) bei uns im Hotel Gothisches Haus Wernigerode im richtigen Team!

Hier kannst du glänzen

Als Assistenz Hotel Administration unterstützt Du die Hoteldirektion und die administrativen Bereiche des Hotels bei organisatorischen, kaufmännischen und operativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren, Informationen an den richtigen Stellen ankommen und die verschiedenen Abteilungen im Tagesgeschäft gut miteinander arbeiten.

Die Position bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen Direktion, Verwaltung und den operativen Abteilungen des Hotels.

• Durchführung der monatlichen Inventuren, Auswertungen und internen Kontrollen mit den Fachabteilungsleitern
• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen (Warenwirtschaft - Inventuren) und Mitwirkung bei der Implementierung und Einführung eines zukünftigen Warenwirtschaftssystems (2027)
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten im Non Food (Außer Speisen -/ Getränke)
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung im Rechnungswesen der zugewiesenen Lieferanten und Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten
• Übernahme eigenständiger administrativer Projekte der DSR Holding GmbH (z.B. Nachhaltigkeit) und Unterstützung bei Projekten der Direktion
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Übersichten, Reports, Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen
• Koordination abteilungsübergreifender Informationen, Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit Küche, Restaurant, Housekeeping, Spa und Empfang
• Ansprechpartner/in für administrative Fragestellungen im Tagesgeschäft

Was dich auszeichnet

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und erkennt selbstständig, wo Unterstützung gebraucht wird. Dabei verstehst Du Dich nicht nur als klassische Assistenz, sondern als organisatorische Schnittstelle, die dafür sorgt, dass Abläufe im Hintergrund zuverlässig funktionieren.

Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, Informationen zusammenzuführen und Aufgaben konsequent bis zum Abschluss zu begleiten.

Dein Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel-/Tourismusbereich mit erster Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook, Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Womit wir dich an Land ziehen

Du bist mehr als nur ein Teammitglied – Du bist Teil einer Gemeinschaft! Damit du dich bei uns als Assistenz Hotel Administration (m/w/d) rundum wohlfühlst, bieten wir dir ein Arbeitsumfeld mit unschlagbaren Vorteilen:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der dir langfristige Perspektiven bietet
• Übertarifliche Bezahlung je nach deiner Q...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)