Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Ottweiler; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Digitale Prozesse

Weiterbildungen

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

NOVONTECH steht für moderne Energie- und Elektrotechnik – und für den Anspruch, Dinge besser zu machen. Wir suchen eine Assistenz im Backoffice in Ottweiler, die direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und dafür sorgt, dass nichts liegen bleibt.

Du übernimmst Terminplanung, Belegorganisation und vorbereitende Buchhaltung. Zu deinen Aufgaben gehören Schriftverkehr, Unterstützung in der Personaladministration, Erstellung von Auswertungen und die Mitwirkung an Prozessverbesserungen.

Qualifikationen

• ;kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Verwaltung;sicherer Umgang mit Microsoft Office und Teams;strukturierte Arbeitsweise und ein Blick für offene Punkte;Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen;Freude daran, Prozesse zu verbessern statt sie zu bedienen;sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Aufgaben

• Organisation von Terminen, Unterlagen und Wiedervorlagen
• vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation
• Unterstützung in der Personaladministration (z.B. Verträge, Zeiterfassung, Onboarding)
• Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Vorbereitung von Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit an internen Projekten und Unterstützung bei Aufbau und Verbesserung der Prozesse
• allgemeine Büroorganisation

Kenntnisse

Assistenz

Backoffice

Verwaltung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

66564 Ottweiler Festanstellung Veröffentlicht: 12.09.2026

Deine Aufgaben

Ein wachsendes Unternehmen produziert Papierkram, Termine und offene Punkte. Du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt. Du arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsführung.

• Organisation von Terminen, Unterlagen und Wiedervorlagen
• vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation
• Unterstützung in der Personaladministration (z.B. Verträge, Zeiterfassung, Onboarding)
• Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Vorbereitung von Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit an internen Projekten und Unterstützung bei Aufbau und Verbesserung der Prozesse
• allgemeine Büroorganisation

Dein Profil

Diese Rolle braucht jemanden, der mitdenkt statt nur abarbeitet. Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Verwaltung
• sicherer Umgang mit Microsoft Office und Teams
• strukturierte Arbeitsweise und ein Blick für offene Punkte
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, Prozesse zu verbessern statt sie nur zu bedienen
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Erfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Buchhaltung ist ein Plus, aber keine Bedingung.

Warum wir?

Du sitzt an der Stelle, an der alles zusammenläuft und bekommst mit, wie ein Unternehmen wächst.

• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Voll- oder Teilzeit mit flexibler Einteilung
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• digitale Prozesse statt Zettelwirtschaft
• Schulungen und Weiterbildungen
• Fahrradleasing, Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte und Co.

Über uns

NOVONTECH steht für moderne Energie- und Elektrotechnik – und für den Anspruch, Dinge besser zu machen. Wir planen und realisieren Photovoltaik, Elektrotechnik, E-Mobilität, Wärmepumpen und intelligente Energielösungen für Privat- und Gewerbekunden. Als Elektromeister- und Ausbildungsbetrieb verbinden wir echtes Handwerk mit neuen Technologien und einem klaren Blick nach vorne.

Mit Standorten in Eschborn, Ottweiler und Neustadt sind wir heute in Hessen, dem Saarland und Rheinland-Pfalz aktiv – regional verwurzelt, persönlich erreichbar und mit dem Anspruch, unseren Kunden Lösungen zu liefern, auf die wir selbst stolz sein können.

Was uns als Arbeitgeber wichtig ist

Verantwortung statt Dienst nach Vorschrift

Du bekommst einen klaren Aufgabenbereich – aber auch den Raum, eigene Ideen einzubringen und Dinge voranzutreiben.

Direkte Kommunikation

Wir sprechen miteinander, nicht übereinander. Klar, respektvoll und lösungsorientiert. Probleme werden angesprochen und gemeinsam gelöst.

Qualität vor Schnell-schnell

Unsere Kunden investieren in hochwertige und langfristige Lösungen. Entsprechend hoch ist auch unser Anspruch an Beratung, Planung, Organisation und handwerkliche Umsetzung.

Technologie mit Zukunft

Energieversorgung, Elektromobilität und intelligente Gebäudetechnik verändern sich gerade grundlegend. Bei uns arbeitest du nicht an Lösungen von gestern, sondern an Technologien, die in den kommenden Jahren immer wichtiger werden.

Entwicklung durch echte Verantwortung

Wir wachsen – und damit entstehen neue Aufgaben, Rollen und Möglichkeiten. Wer Leistung zeigt, Verantwortung übernimmt und sich entwickeln möchte, soll diesen Weg bei NOVONTECH gehen können.

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe

Fachliche Kompetenz ist wichtig. Mindestens genauso wichtig ist für uns aber, wie du arbeitest: zuverlässig, respektvoll, lösungsorientiert und mit dem Anspruch, gute Arbeit abzuliefern. Denn am Ende sind es nicht Logos, Fahrzeuge oder Technologien, die ein Unternehmen erfolgreich machen.

Es sind die Menschen dahinter.

Zukunft durch Innovation

Vielleicht bald gemeinsam mit dir

→ Offene Stellen entdecken

ID der Stellenausschreibung: f407fb8a-e81b-408c-b228-2ee49c8e20a5