Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

NOVONTECH GmbH; Ottweiler; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts-f

Digitale Prozesse

Schulungen & Weiterbildungen

Fahrradleasing & Firmenfitness

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

NOVONTECH GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, verwalten Unterlagen und Wiedervorlagen, erledigen vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation und unterstützen die Personaladministration sowie den Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Behörden.

Sie arbeiten strukturiert, diskret und verbessern Prozesse. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung; sicherer Umgang mit Microsoft Office

Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Verwaltung
• sicherer Umgang mit Microsoft Office und Teams
• strukturierte Arbeitsweise und ein Blick für offene Punkte
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, Prozesse zu verbessern statt sie nur zu bedienen
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Buchhaltung ist ein Plus, aber keine Bedingung

Aufgaben

• Organisation von Terminen, Unterlagen und Wiedervorlagen
• vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation
• Unterstützung in der Personaladministration (z.b. Verträge, Zeiterfassung, Onboarding)
• Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Vorbereitung von Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit an internen Projekten und Unterstützung bei Aufbau und Verbesserung der Prozesse
• allgemeine Büroorganisation

Kenntnisse

MS Office & Teams

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Prozesse verbessern

Sehr gutes Deutsch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Ein wachsendes Unternehmen produziert Papierkram, Termine und offene Punkte. Du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt. Du arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsführung.

• Organisation von Terminen, Unterlagen und Wiedervorlagen
• vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation
• Unterstützung in der Personaladministration (z.b. Verträge, Zeiterfassung, Onboarding)
• Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Vorbereitung von Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit an internen Projekten und Unterstützung bei Aufbau und Verbesserung der Prozesse
• allgemeine Büroorganisation

Du arbeitest in Voll- oder Teilzeit.

Dein Profil

Diese Rolle braucht jemanden, der mitdenkt statt nur abarbeitet. Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Verwaltung
• sicherer Umgang mit Microsoft Office und Teams
• strukturierte Arbeitsweise und ein Blick für offene Punkte
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, Prozesse zu verbessern statt sie nur zu bedienen
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Erfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Buchhaltung ist ein Plus, aber keine Bedingung.

Warum wir?

Du sitzt an der Stelle, an der alles zusammenläuft und bekommst mit, wie ein Unternehmen wächst.

• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Voll- oder Teilzeit mit flexibler Einteilung
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• digitale Prozesse statt Zettelwirtschaft
• Schulungen und Weiterbildungen
• Fahrradleasing, Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte und Co.

Du arbeitest sehr nah an echten Projekten und an der Entwicklung unseres Unternehmens.

Über uns ÜBER UNS

Nicht einfach irgendein Job.Sondern die Chance, etwas mit aufzubauen.

NOVONTECH steht für moderne Energie- und Elektrotechnik – und für den Anspruch, Dinge besser zu machen. Wir planen und realisieren Photovoltaik, Elektrotechnik, E-Mobilität, Wärmepumpen und intelligente Energielösungen für Privat- und Gewerbekunden. Als Elektromeister- und Ausbildungsbetrieb verbinden wir echtes Handwerk mit neuen Technologien und einem klaren Blick nach vorne.

Dabei wachsen wir weiter. Mit Standorten in Eschborn, Ottweiler und Neustadt sind wir heute in Hessen, dem Saarland und Rheinland-Pfalz aktiv – regional verwurzelt, persönlich erreichbar und mit dem Anspruch, unseren Kunden Lösungen zu liefern, auf die wir selbst stolz sein können.

Und genau dafür brauchen wir Menschen, die mitdenken.

Bei NOVONTECH geht es nicht darum, einfach nur Aufgaben abzuarbeiten. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen, Probleme lösen und gemeinsam mit uns besser werden wollen. Du arbeitest bei uns nah am Projekt, nah am Kunden und nah an den Entscheidungen. Gute Ideen müssen bei uns nicht durch fünf Hierarchieebenen. Wer Initiative zeigt und Verantwortung übernehmen möchte, bekommt die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Was uns als Arbeitgeber wichtig ist

Verantwortung statt Dienst nach Vorschrift

Du bekommst einen klaren Aufgabenbereich – aber auch den Raum, eigene Ideen einzubringen und Dinge voranzutreiben.

Direkte Kommunikation

Wir sprechen miteinander, nicht übereinander. Klar, respektvoll und lösungsorientiert. Probleme werden angesprochen und gemeinsam gelöst.

Qualität vor Schnell-schnell

Unsere Kunden investieren in hochwertige und langfristige Lösungen. Entsprechend hoch ist auch unser Anspruch an Beratung, Planung, Organisation und handwerkliche Umsetzung.

Technologie mit Zukunft

Energieversorgung, Elektromobilität und intelligente Gebäudetechnik verändern sich gerade grundlegend. Bei uns arbeitet du nicht an Lösungen von gestern, sondern an Technologien, die in den kommenden Jahren immer wichtiger werden.

Entwicklung durch echte Verantwortung

Wir wachsen – und damit entstehen neue Aufträge, Rollen und Möglichkeiten. Wer Leistung zeigt, Verantwortung übernimmt und sich entwickeln möchte soll dieser Weg bei NOVONTECH gehen können.

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe.

Fachliche Kompetenz ist wichtig. Mindestens genauso wichtig ist für uns aber, wie du arbeitest : zuverlässig, respektvoll, lösungsorientiert und mit dem Anspruch, gute Arbeit abzuliefern.

Denn am Ende sind es nicht Logos, Fahrzeuge oder Technologien, die ein Unternehmen erfolgreich machen.

Es sind die Menschen hinter.

Zukunft durch Innovation.

Vielleicht bald gemeinsam mit dir.

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