Assistenz Geschäftsführung / Executive Assistant in Oldenburg

h&z Consulting; Oldenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Oldenburg sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Managing Partners. Zu Ihren Aufgaben gehören die Büroorganisation, die Planung von Meetings sowie die Kommunikation im Tagesgeschäft. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Executive Support und sehr gute MS Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team erwarten Sie.

Leistungen

Motiviertes, herzliches Team

Verantwortung über eigene Projekte

Arbeitsplatz mit Charakter

Teamspirit und Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung im Executive Support.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Struktur, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Koordinierung und Organisation von Meetings, Workshops und Reisen.
• Unterstützung bei Kommunikation, Terminplanung und Priorisierung im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für Büroorganisation, Einkauf und Eventplanung.

Kenntnisse

Office-Management

Kommunikationsstärke

MS Office-Kenntnisse

Empathie

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Overview

Permanent employee, Full-time

Ort: Oldenburg – im Hiive (aka: unser Zuhause mit Stil)

Stellenbezeichnung: Assistenz Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Ab sofort

Was gibt es zu tun?

Office-Organisation - Dein Königreich

• Du hältst das Büro am Laufen – von Einkauf bis Pflanzenpflege, von Post bis zur Büroästhetik.
• Du planst Events mit Charme und Struktur – Teamabende, Geburtstage, Onboardings, Abschiede (Tränen inklusive, aber mit Geschenk!).
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Azubis – Fragen? Sorgen? Du regelst das.

Executive Support - Du bist die rechte Hand des Managing Partners

• Du koordinierst und organisierst Meetings, Workshops und Reisen.
• Du unterstützt bei Kommunikation, Terminplanung und Priorisierung im Tagesgeschäft.
• Du sichtest E-Mails, prüfst Dokumente auf Qualität, Logik und Sprache und achtest auf die Details - bevor andere es tun.
• Du sorgst mit Überblick und Weitsicht dafür, dass nichts durchrutscht und alles läuft wie geplant.

Was bringst du mit?

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung im Executive Support, Office-Management, Recruiting oder einem vergleichbaren Bereich.
• Hirn, Herz und Hand: Du arbeitest klug, mit Empathie und mit vollem Einsatz - ganz im Sinne der H&Z-Gruppe.
• Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und ein sichereres Gefühl für Menschen und Situationen.
• Struktur, Eigenverantwortung, Verlässlichkeit - du bist ein Organisationstalent mit Drive.
• Teamgeist ist für dich nicht nur ein Buzzword, sondern gelebte Kultur.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) - du bist digital souverän unterwegs.
• Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch - lokal verankert, international offen.

Extra-Sterne auf deinem Profil

• Du hast Ambitionen, das Wachstum des Unternehmens aktiv mitzugestalten und bringst Lust mit, unseren Managing Partner im Vertrieb für das digitale Portfolio zu unterstützen. Themen wie Process Intelligence, AI, Analytics und Planung wecken dein Interesse, besonders im Kontext strategischer Transformationen.

Was bieten wir dir?

• Ein motiviertes, herzliches Team, das zusammenhält
• Die Möglichkeit, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Einen Arbeitsplatz mit Charakter im Oldenburger Hiive
• Events, Austausch und Teamspirit, der sich echt anfühlt

Klingt nach dir? Dann bewirb dich und werde Teil unserer Mission mit Hirn, Herz und Hand. Wir freuen uns schon jetzt auf dich!

Über uns

H&Z Management Consulting steht für Beratung mit Hirn, Herz und Hand. Mit diesem einzigartigen Beratungsansatz stellt H&Z nachhaltige Ergebnisse bei internationalen Konzernen und führenden Mittelständlern sicher. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Strategy & Performance, Procurement, Sustainability und Transformation - für die H&Z bereits mehrfach als Hidden Champion unter den Top-Managementberatungen ausgezeichnet wurde.

H&Z Management Consulting hat sein Headquarter in München und ist mit weiteren Standorten in London & Wien vertreten. Wir sind Teil der H&Z Group, einem Netzwerk aus 8 Unternehmen und Initiativen mit über 650 Berater:innen an 14 Standorten. Darüber hinaus ist H&Z auch Teil der Transformation Alliance - einem Zusammenschluss internationaler Beratungsunternehmen mit mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen weltweit.

H&Z ist ein großartiger Arbeitsplatz, das zeigen unter anderem unsere zahlreichen Preise, wie z.B. die Great Place to Work Awards. Bei H&Z sind Teamzusammenhalt und flache Hierarchien Teil unserer Kultur. Neben umfangreichen Benefits bieten wir hervorragende und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen spannenden Arbeitsalltag in einem motivierten und familiären Umfeld.

Apply for this job

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