Assistenz für die Leitung Operations - Osnabrück (Teilzeit 20h)

Vonovia SE; Osnabrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wohnungsunternehmen sucht eine Assistenz für die Leitung Operations in Osnabrück. In dieser Teilzeitposition unterstützen Sie das Tagesgeschäft, verantworten Sekretariatsaufgaben und leiten Projekte. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden angeboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Unternehmenserfolgsprämie

Flexibles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz oder vergleichbarer Position, idealerweise auf Leitungsebene.
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und operative Aufgaben unterstützen.
• Terminvor- und nachbereitung sowie Sekretariatsaufgaben verantworten.
• Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vorbereiten.
• Rechnungsprüfung und -kontrolle übernehmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Durchsetzungsstärke

Analyse- und Problemlösefähigkeiten

Versiert im Umgang mit SAP

Gängige Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische / technische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.

Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.

Wir suchen Sie für den Wohnumfeld Service!

Assistenz für die Leitung Operations - Osnabrück (Teilzeit 20h)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine administrative und operative Aufgaben des Tagesgeschäftes als Unterstützung der Leitung Operations & Sales
• Sie verantworten selbstständig und termingerecht anfallende Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminvor- und nachbereitung
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten und übernehmen darüber hinaus eigenverantwortlich Sonderprojekte
• Dabei bereiten Sie Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vor, bereiten Projektdaten auf und halten deren Aktualisierung nach
• Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeiter:innen sowie externen Dienstleistern und Kund:innen
• Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office und/oder SAP
• Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und -kontrolle
• Sie haben Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position mit, idealerweise auf Leitungsebene
• Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Diskretion und Durchsetzungsstärke
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft einstellen
• Sie verfügen über ausgeprägte Analyse- und Problemlösefähigkeiten
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick für Details
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen
• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden DAX-Konzern
• Vergütung: Sieerhalten eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
• Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und Grippeschutzimpfung
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Sind Sie interessiert?

Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.