Assistenz für die Gleichstellungsbeauftragte

Bergische Universität Wuppertal; Nordrhein-Westfalen; Presencial; EUR 22 000 - 32 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Die Bergische Universität Wuppertal sucht ab dem 01.01.2027 eine Assistenz im allgemeinen Sekretariat in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet, 50 % der tariflichen Arbeitszeit, Kennziffer 26306. Bewerbungsschluss ist der 09.11.2026. Ansprechpartnerin ist Frau Prof.

Dr. Brigitte Halbfas, E-Mail-Adresse teilweise gelöscht. Die Universität betont Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und Familienfreundlichkeit.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige öffentliche Dienst-Ausbildung.
• Kenntnisse im Bereich Gleichstellung sind erforderlich.
• Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert.
• Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) sind erforderlich.
• Gute Schreib- und Office‑Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Responsabilidades

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• Zuarbeit bei gleichstellungsbezogenen Aufgaben.
• Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten mit Priorisierung.
• Vorbereitung von Reiseanträgen aus Haushalts- und Drittmitteln.
• Vorbereitende Arbeiten zur Einstellung von Hilfskräften/ studentischen Tarifbeschäftigten.
• Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Symposien und Workshops.
• Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten.

Conhecimentos

Gleichstellung

Projektmanagement

DSGVO

Office-Kenntnisse

Schreibkompetenz

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Descrição da oferta de emprego

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund 24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

Assistenz

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Zuarbeit bei gleichstellungsbezogenen Aufgaben
• eigenständige Bearbeitung nebst Priorisierung von Personalangelegenheiten
• Vorbereitung von Reiseanträgen aus Haushalts- und Drittmitteln
• vorbereitende Arbeiten zur Einstellung von Hilfskräften/stud. Tarifbeschäftigten
• organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Symposien und Workshops
• Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten

IHR PROFIL

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Kenntnisse im Bereich Gleichstellung
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz (DSGVO)
• Kenntnisse von Regelungen zu Personalmaßnahmen und Berufungsverfahren sind wünschenswert
• gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie Office-Kenntnisse (Outlook, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme)
• eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• analytische Kompetenz
• Verschwiegenheit (sensible Daten Personalbereich/Berufungsverfahren)

Beginn 01.01.2027

Dauer unbefristet

Stellenwert E 8 TV-L

Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Kennziffer 26306

Bewerbungsfrist 09.11.2026

Ansprechpartnerin Frau Prof. Dr. Brigitte Halbfas [E-Mail Adresse gelöscht]

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.