Assistenz für den Standort Koblenz (d/m/w)

Airbus Defence and Space; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen

30 Tage bezahlter Urlaub

Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Vergünstigtes Auto Leasing

Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen

Bezuschussung im ÖPNV

Mitarbeitervorteile bei Kooperations-

Zusammenfassung

Ein führendes Luft- und Raumfahrtunternehmen sucht eine Assistenz für den Standort Koblenz (d/m/w). Sie werden die Planung und Organisation von Meetings übernehmen, sowie einen professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen sicherstellen. Zu den Vorteilen gehören eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Wir suchen ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und relevanter Berufserfahrung. Bewerben Sie sich jetzt online!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Hotellerie oder Gastronomie.
• Relevante Berufserfahrung erforderlich.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion erforderlich.
• Erfahrung mit MS-Office (Google) ist nötig.
• Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Gästebereich.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Anfragen.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams.
• Administrative Aufgaben wie Beschaffungsmanagement.
• Unterstützung der Standorte Bonn und Koblenz bei Controlling.
• Reisemanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Erfahrung mit MS-Office (Google)

Gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Job Description:

Airbus Defence and Space sucht eine

Assistenz für den Standort Koblenz (d/m/w)

Dein Standort

Koblenz ist eine der ältesten und facettenreichsten Städte Deutschlands. Der Standort besticht durch seine einzigartige Lage und bietet eine hohe Lebensqualität durch die Mischung aus urbanem Flair und direkter Nähe zur Natur.

Deine Vorteile:

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
• 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
• Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Gästebereich
• Bearbeitung der Korrespondenz und Anfragen (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams
• Administrative Aufgaben wie Beschaffungsmanagement und Rechnungszuordnung, Kontrolle und Weiterleitung
• Unterstützung der Standorte Bonn und Koblenz bei Aufgaben wie Controlling, Budgetplanung, Kostenüberwachung
• Reisemanagement

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Hotellerie oder Gastronomie
• Relevante Berufserfahrung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
• Erfahrung mit MS-Office (Google)
• Sicheres Auftreten, gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company

Airbus Defence and Space GmbH

Employment Type

Permanent

Experience Level

Professional

Job Family

Administration / Documentation

EEO Statements

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