Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TKMS GmbH; Böhnhusen; Vor Ort; EUR 80.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket-Zuschuss

Firmenfitness

Bikeleasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

TKMS GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Management-Updates. Sie analysieren Kennzahlen, steuern das Sitzungsmanagement und koordinieren zentrale Stakeholder-Interaktionen auf höchster Ebene.

Sie begleiten Projekte, Termine und Events der Geschäftsführung, arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und sichern Vertraulichkeit sowie ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen des Unternehmens.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im technischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Hohe Diskretion, Loyalität, Stressresistenz.
• Strategisches Denken und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge abzubilden.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Management-Updates.
• Analyse und Strukturierung von Kennzahlen zur Fundierung von Entscheidungen.
• Sitzungsmanagement einschließlich Agenda, Unterlagen, Protokoll und To-Do-Tracking.
• Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichen, Abteilungen, Konzerngesellschaften und externen Stakeholdern.
• Begleitung von Projekten, Terminen, Workshops und Events der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Strategisches Denken

Disziplin

Organisationsgeschick

Verhandlungssichere Deutsch- und Engl

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im technischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Unternehmen

TKMS Hagenuk Marinekommunikation ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Als führender Anbieter für maritime Funk- und Kommunikationssysteme unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unser Standort in Flintbek befindet sich in der Nähe von Kiel an der Ostsee. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

• Erstellung von entscheidungsreifen Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Updates


• Analyse und Strukturierung von Kennzahlen, Informationen und Sachständen zur Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen


• Steuerung des Sitzungsmanagements inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement sowie Beschluss- und To-Do-Tracking sowie Entwicklung und Pflege von Standards und Vorlagen


• Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichen, Abteilungen, Konzerngesellschaften und externen Stakeholdern sowie Prioritäten- und Engpass-Monitoring mit konsequenter Nachverfolgung von Entscheidungen


• Begleitung und Koordination von Projekten, Sonderaufgaben, Terminen, Workshops und Events der Geschäftsführung einschließlich vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement

Profil

• Abgeschlossenes Studium im technischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Unternehmensführung/Management, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Hohe Diskretion, Loyalität, Stressresistenz und ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen


• Strategisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und in Entscheidungsvorlagen abzubilden


• Vorausschauendes Handeln, um der Geschäftsführung proaktiv Aufgaben abzunehmen, sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm


• Attraktive tarifliche Vergütung


• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto sowie Homeoffice-Regelung


• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag


• Hervorragende betriebliche Altersversorgung


• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen


• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket


• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern


• Bikeleasing


• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote


• Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital


• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote


• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Kontakt

TKMS GmbH
Acquisition und Experience
Barbara Belsch

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.