Assistenz Firmenkunde (m/w/d)

Orizon; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

HVV Zuschuss

Fahrradleasing

Sonderzahlungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Orizon in Hamburg sucht Sie als Assistenz für Firmenkunden in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen das Team im Büroalltag, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen für Gespräche vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Verwalten von Fristen, das Vor- und Nachbereiten von Terminen, sowie die Bearbeitung von Anträgen und Verträgen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert, mit sicherem MS-Office-Einsatz.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Finanzsektor, idealerweise Bankkaufmann/ Bankkauffrau.
• Berufserfahrung im Kredit- oder Finanzierungsgeschäft, sowie betriebswirtschaftlicher Analysen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Branchensoftware.
• Kundenorientiertes Handeln.
• Vertriebs- und risikoorientierte Analyse von Märkten, Branchen und Kundenengagements.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit im Team.

Responsibilities

• Terminorganisation, sowie Terminierung offener Punkte im Ereignissystem
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, inklusive Zusammenstellung relevanter Unterlagen, digitale Dokumentation der Gesprächsergebnisse
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und Verträgen, sowie deren Weiterleitung an die entsprechenden Schnittstellen
• Eigenständige Bearbeitung von einfachen geschäftlichen Themen, Beantwortung einfacher Fragestellungen bei Abwesenheit der Berater:innen
• Überprüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit, ggf. Kommunikation mit Kund:innen zur Vervollständigung
• Beobachtung wichtiger Vertriebsereignisse und Fristen, sowie frühzeitige Weitergabe an die verantwortlichen Berater*innen und Vorbereitung notwendiger Schritte

Skills

Kundenorientierung

Teamarbeit

Analytische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Vertragsbearbeitung

Education

Ausbildung im Finanzsektor

Bankkaufmann/Bankkauffrau

Tools

MS Office

Job description

Unser Angebot:

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Zudem bietet unsere Kunde Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (je nach Einsatzbereich und Absprache mit der Führungskraft)
• Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Leistungen, wie Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Angeboten
• Über 30 Tage Jahresurlaub
• Mobilitätszuschuss für nachhaltige Verkehrsmittel: HVV Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss, Leasingangebote für Fahrräder
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, durch bspw. Weiterbildungsangebote

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, eine sehr renommierte Bank in Hamburg, suchen wir Sie als Assistenz für Firmenkunde in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Terminorganisation, sowie Terminierung offener Punkte im Ereignissystem
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, inklusive Zusammenstellung relevanter Unterlagen, digitale Dokumentation der Gesprächsergebnisse
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und Verträgen, sowie deren Weiterleitung an die entsprechenden Schnittstellen
• Eigenständige Bearbeitung von einfachen geschäftlichen Themen, Beantwortung einfacher Fragestellungen bei Abwesenheit der Berater:innen
• Überprüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit, ggf. Kommunikation mit Kund:innen zur Vervollständigung
• Beobachtung wichtiger Vertriebsereignisse und Fristen, sowie frühzeitige Weitergabe an die verantwortlichen Berater*innen und Vorbereitung notwendiger Schritte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Finanzsektor, idealerweise Bankkaufmann/ Bankkauffrau
• Berufserfahrung im Kredit- oder Finanzierungsgeschäft, sowie betriebswirtschaftlicher Analysen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Branchensoftware
• Kundenorientiertes Handeln
• Vertriebs- und risikoorientierte Analyse von Märkten, Branchen und Kundenengagements
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team