Assistenz Finanzen, Buchhaltung & Digitalisierung (m/w/d)

Leadrealizer Solutions GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für digitale Lösungen in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und zur Optimierung interner Abläufe durch digitale und KI-gestützte Lösungen. Ideal ist ein abschluss mit weniger als 2 Jahren Erfahrung und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Angebotene Vorteile umfassen eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zur Geschäftsführung und aktive Teilnahme an Digitalisierungprojekten.

Leistungen

Vielseitige Schlüsselrolle

Aktive Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten

Modernes Arbeitsumfeld

Motiviertes, kleines Team

Moderne Arbeitsplätze in Köln-Rodenkirchen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (nicht länger als 2 Jahre her).
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Steuerbüro und internen Teams.
• Aufbau, Einführung und Optimierung digitaler und KI-gestützter Abläufe.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Interesse an KI

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Start: spätestens 01.01.2026
Standort: Köln-Rodenkirchen, Industriestraße 170
Arbeitszeit: Vollzeit 40h, Montag bis Freitag (9:00–18:00 Uhr), vor Ort
Vertrag: unbefristet mit 6 Monate Probezeit, 28 Urlaubstage
Gehalt: 50.000 € brutto / Jahr
Erforderlich: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master, vor nicht länger als 2 Jahren)

Wir bei Leadrealizer Solutions GmbH in Köln entwickeln datengetriebene Lösungen für B2B-Vertrieb, Automatisierung und Künstliche Intelligenz.
Unser Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, Digitalisierung praktisch umzusetzen und Prozesse effizienter zu gestalten.

Unser Kernteam besteht aus drei Personen vor Ort – ergänzt durch ein Netzwerk aus remote und freiberuflichen Spezialist:innen.
Gemeinsam arbeiten wir an innovativen Projekten rund um KI, Daten und smarte Geschäftsprozesse.

Wir wissen: KI ist ein großes Thema. Aber keine Sorge – wir beißen nicht!
Entscheidend ist, dass du Lust hast, dich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen, dazuzulernen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Wir glauben an Fortschritt durch Neugier.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, dich in neue Themen einarbeitest und Digitalisierung als Chance siehst – dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Steuerbüro und internen Teams
• Mitarbeit im internen Rechnungswesen (Belege, Rechnungen, Kommunikation, Reporting)
• Aufbau, Einführung und Optimierung digitaler und KI-gestützter Abläufe
• Organisation von Projekten, Terminen, Reisen und internen Prozessen
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Vertriebsprojekten der Leadrealizer Solutions GmbH
• Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern bei strategischen Themen

Im Rahmen des MID-Assistenz-Programms realisieren wir ein Digitalisierungsprojekt mit dem Ziel,
unsere internen Abläufe im Rechnungswesen, der Administration und im Leadrealizer HUB mit KI zu optimieren und zu automatisieren. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eine zentrale Position an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Steuerbüro und internen Teams. Du arbeitest aktiv im internen Rechnungswesen mit, koordinierst Belege, Rechnungen und Kommunikation, erstellst Reports und Auswertungen und sorgst für strukturierte Abläufe. Darüber hinaus arbeitest du eng mit den Geschäftsführern an strategischen Themen und hilfst mit, Abläufe im Unternehmen neu zu denken und zu digitalisieren. Wir zählen auf deinen Input, um herauszufinden, welche Prozesse wir smart digitalisieren und automatisieren können.

Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (nicht länger als 2 Jahre her)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an KI, Automatisierung und digitalen Prozessen
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist, Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder aus einem Steuerbüro ist von Vorteil.

Benefits

• Eine vielseitige Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Aktive Mitarbeit an Digitalisierungs- und KI-Projekten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein motiviertes, kleines Team mit Spaß an neuen Ideen
• Moderne Arbeitsplätze in Köln-Rodenkirchen

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