Assistenz Einkauf (m/w/d) in München

TM Ausbau GmbH Hauptverwaltung; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TM Ausbau GmbH Hauptverwaltung sucht eine engagierte Unterstützung im Einkauf. Sie arbeiten im NU-/MP-Einkauf, koordinieren interne/externe Kommunikation, erstellen Anfragen und Ausschreibungen in CoCrafter und bereiten Nachunternehmerverträge vor.

Sie pflegen Datenbanken, verfolgen Fristen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in Systeme wie RIB iTWO, CoCrafter, DocuSign

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten.
• Grundverständnis von Bau- und Werkverträgen ist von Vorteil.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikativ, teamfähig und offen im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben im NU-/MP-Einkauf.
• Koordination interner und externer Kommunikation.
• Erstellung von Anfragen und Ausschreibungen in CoCrafter.
• Vorbereitung von Nachunternehmerverträgen in Abstimmung mit dem Einkauf.
• Versand, Nachverfolgung und Pflege von Datenbanken und Systemen.
• Beauftragungen, Rückläufer und fristgerechte Ablage verfolgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CoCrafter

RIB iTWO

DocuSign

Cosuno

Jobbeschreibung

Du arbeitest strukturiert, behältst auch in einem dynamischen Projektumfeld den Überblick und unterstützt Dein Team mit Organisationstalent und Weitblick? Dann bist Du bei TM Ausbau genau richtig. Mit Deinem Engagement sorgst Du dafür, dass unsere Einkaufsprozesse reibungslos funktionieren und unsere Projekte optimal vorbereitet werden. Du freust Dich darauf, Teil eines coolen Teams zu sein, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im Bereich Einkauf für Nachunternehmerleistungen (NU-/MP-Einkauf) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du koordinierst die interne und externe Kommunikation
• Du erstellst Anfragen und Ausschreibungen für Nachunternehmer und Lieferanten in CoCrafter
• Du bereitest Nachunternehmerverträge vor, erstellst sie in Abstimmung mit dem Einkauf und übernimmst den Versand sowie die Nachverfolgung
• Du pflegst Datenbanken und Systeme und behältst Fristen im Blick
• Du verfolgst Beauftragungen und Rückläufer
• Du recherchierst Informationen und sorgst für eine strukturierte Ablage

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du arbeitest sicher mit MS Office und bist bereit, Dich in Systeme wie RIB iTWO, CoCrafter, DocuSign oder Cosuno einzuarbeiten
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Bau- und Werkverträge mit
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick
• Du überzeugst durch Deine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du bist kommunikativ, teamfähig und gehst offen auf Menschen zu

Du musst nicht jeden Punkt erfüllen. Wichtig ist uns, dass Du Freude an anspruchsvollen Bauprojekten hast und Dich fachlich weiterentwickeln möchtest.