Assistenz Einkauf (m/w/d) – Fokus Verträge

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleister im Bereich Personalvermittlung mit Sitz in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz im Einkauf. Sie verantworten das Vertragsmanagement und unterstützen das Einkaufsteam in verschiedenen administrativen Aufgaben. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Freude an Organisation und Teamarbeit sind ebenfalls wichtig. Diese Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und übertarifliche Vergütung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliches, monatliches Festgehalt

Persönlicher Ansprechpartner

Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder im Einkauf von Vorteil.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Anlegen, Pflegen und Archivieren von Verträgen.
• Kontrolle von Laufzeiten, Optionen, Verlängerungen und Kündigungen.
• Aktualisierung von Vertragsdaten und relevanten Unterlagen.
• Mitarbeit bei Lieferantenterminen und internen Besprechungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

MS Office (insbesondere Excel)

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein gutes Auge fürs Detail? Dann werde Teil unseres Einkaufsteams und übernimm die wichtige Rolle, unsere Verträge stets im Blick zu behalten. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Assistenzaufgabe mit klaren Strukturen, netten Kolleg:innen und spannenden Einblicken in den Bereich Einkauf.

Deine Benefits

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  ... und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Anlegen, Pflegen und Archivieren von Verträgen
• Kontrolle von Laufzeiten, Optionen, Verlängerungen und Kündigungen
• Austausch mit Kolleg:innen und externen Ansprechpartnern zu Vertragsdetails
• Aktualisierung von Vertragsdaten und relevanten Unterlagen
• Unterstützung bei Auswertungen und Erstellung von Übersichten zu Verträgen und Bestellungen
• Mitarbeit bei Lieferantenterminen und internen Besprechungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Pflege von Lieferantenlisten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder im Einkauf von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgebervon InstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.