Assistenz Direktion und Klinik (w/m/d)

Uniklinik Köln; Köln; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

VBL betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Interdisziplinäres Team

Gutes Arbeitsklima

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Interne und externe Fortbildung

Job summary

Uniklinik Köln sucht eine Assistenz Direktion und Klinik (w/m/d) zur Unterstützung der Direktion und des klinischen Teams in Köln. Die Stelle ist befristet für zwei Jahre mit Option auf Entfristung. Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Terminmanagement, Patienten- und Klinikverwaltung sowie Unterstützung interner Abläufe. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich; Erfahrung im Praxis- oder Ambulanzmanagement ist

Qualifications

• Erfahrung im Praxis- oder Ambulanzmanagement bevorzugt.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und vorausschauende Arbeitsweise.
• Fähigkeit zur Koordination mehrerer Abläufe im dynamischen Umfeld.

Responsibilities

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Privatsprechstunde
• Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung der organisatorischen Abläufe der Ambulanz
• Termin- und Kommunikationsmanagement (E-Mail, Telefon, Post)
• Verwaltung des Material- und Bestellwesens
• Patientenverwaltung in den Klinikinformationssystemen (SAP, ORBIS)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrungen im Praxismanagement, Ambulanzmanagement oder Sekretariats- /Assistenzbereich, wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im persönlichen Kontakt sowie am Telefon
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und unterschiedliche Abläufe auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld zuverlässig zu koordinieren

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen

Vergleichbare Qualifikationen

Tools

SAP

ORBIS

Job description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz Direktion und Klinik (w/m/d)

Befristet für2 JahreJahre mit Option auf vorzeitige Entfristung

Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8

Befristet für2 JahreJahre mit Option auf vorzeitige Entfristung

Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen
  Ablaufs der Privatsprechstunde
• Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte in
  organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung der organisatorischen Abläufe der Ambulanz
• Termin- und Kommunikationsmanagement (E-Mail,
  Telefon, Post)
• Verwaltung des Material- und Bestellwesens
• Patientenverwaltung in den Klinikinformationssystemen
  (SAP, ORBIS)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
  Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder
  vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrungen im Praxismanagement, Ambulanzmanagement oder Sekretariats- /Assistenzbereich, wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine
  strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im persönlichen Kontakt sowie am Telefon
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und unterschiedliche Abläufe auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld zuverlässig zu koordinieren

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochinteressanten und anspruchsvollen Umfeld
• Option auf vorzeitige Entfristung
• InterdisziplinäresTeam mit enger Zusammenarbeit
• Sehr gutes Arbeitsklima mit wertschätzendem Miteinander
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge (VBL) und weitere Vergünstigungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Uniklinik Köln
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Die Klinik II für Innere Medizin : Nephrologie, Rheumatologie, Diabetologie und Allgemeine Innere Medizin bietet ein umfassendes Leistungsspektrum auf dem Gebiet der Nephrologie und Rheumatologie sowie Dialyse und Nierentransplantation auf dem neuesten Stand der Wissenschaft. Neben der hochqualifizierten stationären und ambulanten Versorgung unserer Patienten, widmen wir uns den Grundlagenwissenschaften und der klinischen Forschung, um neueste wissenschaftliche Erkenntnisse in die Patientenversorgung zu transferieren. Wir bieten in unserer Klinik ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenspektrum in einem engagierten, motivierten und interdisziplinären Team.

Zur Unterstützung der Direktion und des klinischen Teams
suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und
serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an
administrativen Aufgaben, an der Koordination
vielfältiger Abläufe und an der Zusammenarbeit mit
unterschiedlichen Berufsgruppen hat. In dieser
vielseitigen Position übernehmen Sie eine wichtige
Schnittstellenfunktion zwischen der Direktion, Patientinnen und Patienten, den ärztlichen
Mitarbeitenden, der Ambulanz und weiteren internen
Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Mit Ihrer
strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise
tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen organisatorischen Abläufen im Klinikalltag bei.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen
  Ablaufs der Privatsprechstunde
• Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte in
  organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung der organisatorischen Abläufe der Ambulanz
• Termin- und Kommunikationsmanagement (E-Mail,
  Telefon, Post)
• Verwaltung des Material- und Bestellwesens
• Patientenverwaltung in den Klinikinformationssystemen
  (SAP, ORBIS)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
  Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder
  vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrungen im Praxismanagement, Ambulanzmanagement oder Sekretariats- /Assistenzbereich, wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine
  strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im persönlichen Kontakt sowie am Telefon
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und unterschiedliche Abläufe auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld zuverlässig zu koordinieren

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochinteressanten und anspruchsvollen Umfeld
• Option auf vorzeitige Entfristung
• InterdisziplinäresTeam mit enger Zusammenarbeit
• Sehr gutes Arbeitsklima mit wertschätzendem Miteinander
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge (VBL) und weitere Vergünstigungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Uniklinik Köln
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub

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