Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Uniklinik Köln; Köln; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Uniklinik Köln sucht eine Team- und Projektassistenz (w/m/d) zur Verstärkung des Verwaltungsbereichs. Die Stelle ist befristet für 1 Jahr im Rahmen eines Projektes und die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Hauptaufgaben sind Termin- und Büromanagement, Sekretariatsaufgaben sowie die Organisation von Kongressen und Reisen. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder ein entsprechender Bachelorabschluss im Gesundheitsbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstorganisation, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

Responsibilities

• Termin- und Büromanagement, Zeiterfassung, Administrations- und Sekretariatstätigkeiten
• Organisation von Kongress- und Vortragsreisen
• Verfassen von Berichten, Protokollen und Geschäftskorrespondenzen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Mitorganisation von internen Fortbildungen und sonstigen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Finanz- und Personalverwaltung

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Verwaltungswesen Ausbildung

Bachelor Gesundheitsökonomie

Tools

MS Office

Job description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Team- und Projektassistenz (w/m/d)

befristet für 1 Jahr im Rahmen einesProjektes

Vergütung erfolgt nach TV-L

befristet für 1 Jahr im Rahmen einesProjektes

Vergütung erfolgt nach TV-L

• Termin- und Büromanagement, Zeiterfassung,
  Administrations- und Sekretariatstätigkeiten
• Organisation von Kongress- und Vortragsreisen
• Verfassen von Berichten, Protokollen und
  Geschäftskorrespondenzen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Mitorganisation von internen Fortbildungen und sonstigen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Finanz- und Personalverwaltung
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen,
  abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich
  Gesundheitsökonomie oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder
  Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen oder klinischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine
  strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenständigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben zuverlässig und
  eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches, aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Freude an der Organisation und Koordination von Terminen, Projekten und administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office- Anwendungen

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Mitarbeit in einem spannenden Schnittstellenbereich: Centrum für Integrierte Onkologie (CIO), Lung Cancer Group Cologne (LCGC), nationales Netzwerk Genomische Medizin (nNGM). Das CIO ist ein von der Deutschen Krebshilfe gefördertes onkologischen Spitzenzentrum. Unser Ziel ist die Optimierung der interdisziplinären
Therapie und der menschlichen Betreuung von Patientinnen und Patienten mit Krebs. Im Schwerpunkt Lungenkrebs fühlen wir uns der Weiterentwicklung und Implementierung von personalisierter Krebstherapie verpflichtet. Über das von der Deutschen Krebshilfe
geförderte nNGM, einem Zusammmenschluss von 23 Netzwerkzentren, setzen wir uns für die Implementierung personalisierter Therapien in der Routineversorgung von Patienten mit Lungenkrebs ein.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Katja Ruge

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Aufgaben

• Termin- und Büromanagement, Zeiterfassung,
  Administrations- und Sekretariatstätigkeiten
• Organisation von Kongress- und Vortragsreisen
• Verfassen von Berichten, Protokollen und
  Geschäftskorrespondenzen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Mitorganisation von internen Fortbildungen und sonstigen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Finanz- und Personalverwaltung
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen,
  abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich
  Gesundheitsökonomie oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder
  Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen oder klinischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine
  strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenständigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben zuverlässig und eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches, aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Freude an der Organisation und Koordination von Terminen, Projekten und administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office- Anwendungen

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Katja Ruge

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere