Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

VR Bank Bamberg-Forchheim eG; Burk; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine regionale Genossenschaftsbank in Bayern sucht eine/n Organisations- und Dienstleistungsprofi zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden. Zu den Aufgaben gehören proaktives Office Management, Koordination von Aufgaben sowie die Steuerung der Kommunikationskanäle. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat sehr gute MS-Office Kenntnisse und hervorragende Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten.
• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Auftritt.
• Hohe Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Organisationstalent.
• Strukturierte Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung.

Aufgaben

• Proaktives Office Management im komplexen Tagesgeschäft.
• Koordinierung aller anstehenden Aufgaben professionell abwickeln.
• Steuerung von Kommunikationskanälen (Telefon, E-Mail, Post, etc.).
• Planung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege aller Kontakte im CRM-System.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Hervorragende Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Jobbeschreibung

Die VR Bank Bamberg-Forchheim eG ist mit einer Bilanzsumme von rund 3,7 Milliarden Euro, über 435 Mitarbeitenden und 40 Filialen eine der größten regionalen Genossenschaftsbanken im fränkischen Raum. Unsere Ziele erreichen wir gemeinsam. Wir inspirieren und unterstützen uns gegenseitig und sind stolz auf unsere Bank, unsere genossenschaftliche Werte und Erfolge.

Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem interessanten und dynamischen Umfeld zu arbeiten und den Vorstandsvorsitzenden bei den täglichen Abläufen und anspruchsvollen Anforderungen professionell und engagiert zu unterstützen.

Ihr Aufgabenbereich

• Als Organisations- und Dienstleistungsprofi regeln Sie proaktiv und vorausschauend das Office Management im komplexen Tagesgeschäft
• Sie koordinieren und wickeln professionell, termin- und serviceorientiert alle anstehenden Aufgaben ab
• Sie steuern alle Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, Post, etc.)
• Sie planen selbstständig, zuverlässig, vorausschauend und vollumfassend alle Termine
• Sie wirken bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Terminen, Veranstaltungen und Workshops mit
• Sie verantworten den Kommunikationsfluss mit internen Kolleginnen/Kollegen, Kunden und externen Partnern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
• Sie agieren sicher und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
• Sie sind für die Erstellung, die Pflege und Aktualisierung aller direkten Kontakte im CRM-System verantwortlich

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten, Offenheit für neue digitale Systeme und Lösungen
• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache, sehr gute Ausdrucksfähigkeit inklusive einer ausgeprägten Schreibkompetenz
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicherer Auftritt auf allen Ebenen
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität, sodass Sie Ihre Verantwortungen zuverlässig erfüllen
• Eigenständige, strukturierte und den Überblick behaltende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
• Höchste Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft, um auf wechselnde Anforderungen auf Abruf reagieren zu können
• Sehr gute Auffassungsgabe begleitet durch Handlungsfokus und Schnelligkeit in der Umsetzung

Unser Angebot

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
• Eigenverantwortliche Arbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Attraktive Vergütung und weitere Benefits (z.B. vermögenswirksame Leistungen, Fahrrad- und Technikleasing, i-gb Card, Mitarbeiterevents, Mitarbeiterkonditionen, etc.)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!