Assistenz des Vorstands (m/w/d) Finanzen und Operations

HIREMOON GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine / Lunchangebote

Jobrad

Zusammenfassung

LBBW sucht eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Finanzen und Operations in Stuttgart. Sie arbeiten im Doppelsekretariat, unterstützen das Vorstandsmitglied in sämtlichen Tagesabläufen und gestalten Termine, Veranstaltungen sowie Projekte aktiv mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. Reiseplanung, Korrespondenz und MS-Office-Kompetenz runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie weiterführende Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit vertieften Kenntnissen.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Integrität und diskrete Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamorientierung und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Outlook.

Aufgaben

• Unterstützung im Doppelsekretariat als zentrale Schnittstelle für interne Bereiche und externe Stakeholder
• Ganzheitliche Unterstützung des Vorstandsmitglieds in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
• Planung, Vorbereitung und Mitgestaltung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten
• Unterstützung bei Projekten im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung des Dezernats
• Vollständige Reiseplanung und -organisation inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Bearbeitung und Versand interner und externer Korrespondenz

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Terminplanung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterführende Qualifikation

Tools

Outlook

Jobbeschreibung

Assistenz des Vorstands (m/w/d) Finanzen und Operations

Assistenz des Vorstands (m/w/d) Finanzen und Operations

Referenznummer:17727 -Einsatzort:Stuttgart - Unternehmen:LBBW-Funktionsbereich:Finanzen und Operations-Vollzeit / Teilzeit:100

Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmenim Finanzsektor. Neben traditionellen Bankdienstleistungen verbringen uns mit den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt – Gemeinsam #NeuesSchaffen

Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einem spannenden Umfeld einsetzen?

Wir im Vorstandsressort Finanzen und Operations verantworten die Themen Operations und Prozessmanagement, Finanzen, Finanzcontrolling und Konzerneinkauf, Strategie und Konzernentwicklung, Digitalisierung und Innovation sowie Gesellschaftliches Engagement.

Für unser Vorstandsressort suchen wir Sie als neue Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser Aufgabe arbeiten Sie in einem hoch motivierten und engagierten Team aus Referenten und Assistentinnen in Doppelsekretariatsfunktion. Als Ansprechpartner (m/w/d) und Schnittstelle sowohl für interne Bereiche als auch für externe Stakeholder leisten Sie einen wichtigen Beitrag im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.

Aufgaben:

• Unterstützung im Doppelsekretariat als zentrale Schnittstelle für interne Bereiche und externe Stakeholder
• Ganzheitliche Unterstützung des Vorstandsmitglieds in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
• Planung, Vorbereitung und Mitgestaltung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten
• Unterstützung bei Projekten im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung des Dezernats
• Vollständige Reiseplanung und -organisation inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Bearbeitung und Versand interner und externer Korrespondenz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie weiterführende Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit vertieften Kenntnissen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Integrität und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamorientierung und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Outlook

Ein vollständiges Bewerbungsprofil vermittelt dem HR.Recruiting ein umfassendes Gesamtbild Ihrer Fähigkeiten sowie Qualifikationen und verbessert Ihre Chancen im Auswahlverfahren.

Unsere Vorteile:

Flexibles Arbeiten: Unser Geitzeitmodell in Verbindung mit mobile und remote Work-Optionen sorgt für eine optimale Work-Life-Balance.

Sabbatical: Das FlexiWert-Konto ermöglicht ein Sabbatical oder ruhestandsnahe Freistellungen.

Kinderbetreuung: Kita-Plätze an verschiedenen Standorten ermöglichen die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Jobrad: Wir bieten ein JobRad-Leasing-Programm für umweltfreundliche Mobilität.

Gesundheitsmanagement: Unser betriebsärztlicher Dienst sorgt für Ihr Wohlbefinden mit regelmäßigen Gesundheitschecks und Impfberatungen.

Lunchangebote: Wir bieten günstige und leckere Essensangebote in Form einer Kantine oder Essensmarken.

Betriebliche Altersvorsorge: Unser LBBW VorsorgeFonds Plus sichert Ihre Zukunft ab.

Karriereförderung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsprogramme und Aufstiegsmöglichkeiten.

Sportangebot: unser betrieblicher Sportverein bietet Aktivitäten wie z.b. Volleyball, Gymnastik, Fußball oder auch Ski fahren.

Social Events: Wir organisieren regelmäßig Social Events, um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken.

Fragen zur Bewerbung beantworten wir gerne unter: [e-mail]