Assistenz des Vorstandes / Vorstandssekretariat (m/w/d)

JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG; Papenburg; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliches Einkommen

Zusatzleistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Firmenfitness

Job summary

JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG sucht eine engagierte Assistentin des Vorstandes (m/w/d) in der Hauptverwaltung Papenburg. Sie unterstützen den Vorstand operativ, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Reisen.

Zudem erstellen Sie Korrespondenz, pflegen Unterlagen und übernehmen administrative Aufgaben mit Diskretion. Sie bringen ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und professioneller Kommunikationsstil.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Hohes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion, eigenständiges Priorisieren und Teamfähigkeit.
• Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Vertrauensvolle Unterstützung des Vorstandes bei organisatorischen, kaufmännischen und koordinativen Aufgaben.
• Selbstständige Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen.
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Organisation und Koordination von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und -abrechnung.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Unterlagen.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Wiedervorlagen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Geschäftspartnern.
• Selbstständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Strukturierte Ablage und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Skills

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstil

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Professionelles Auftreten

Education

Duales Studium kaufmännisch

Kaufmann/-frau Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Seit über 150 Jahren gestaltet die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG die deutsche Baubranche aktiv mit. Mit Erfahrung, Innovationskraft und einem breiten Leistungsspektrum – vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und Projektentwicklung, Ingenieur-, Wasser-, und Brückenbau bis hin zum Leitungsbau – errichten wir Unikate, die nachhaltig überzeugen.

Dabei steht B-U-N-T-E für klare Werte, die uns prägen und nach denen wir täglich handeln:
BEGEISTERT | UNTERNEHMERISCH | NACHHALTIG | TEAMORIENTIERT | EHRLICH.

Als familiengeführtes Unternehmen mit hervorragender Auftragslage und einer langfristig gesicherten Projektpipeline bietet BUNTE ein verlässliches, sicheres Arbeitsumfeld mit klaren Perspektiven und stabilen Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz des Vorstandes / Vorstandssekretariat (m/w/d) in der Hauptverwaltung Papenburg.

In dieser verantwortungsvollen und vertrauensvollen Position unterstützen Sie unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Organisationstalent, Diskretion und einem guten Gespür für Prioritäten für reibungslose Abläufe.

Wir bieten

• Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz– und Sozialleistungen wie z.B. Verpflegungszuschüsse, Urlaubs– und Weihnachtsgeld,
• Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen oder Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Bike-Leasing
• Firmenfitness über EGYM Wellpass, um unsere Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, sportlich aktiv, gesund und fit zu bleiben
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert sind
• Als familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt wird, sind unsere regelmäßigen Teamevents, Veranstaltungen sowie Betriebsfeiern feste Bestandteile

Das erwartet Sie

• Vertrauensvolle Unterstützung des Vorstandes bei organisatorischen, kaufmännischen und koordinativen Aufgaben
• Selbstständige Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und -abrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Unterlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Wiedervorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Geschäftspartnern
• Selbstständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Strukturierte Ablage und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen

Ihre Erfahrungen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes duales Studium mit kaufmännischem bzw. betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer und professioneller Kommunikationsstil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohes Organisationsgeschick, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten, Diskretion sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren und eigenständig voranzutreiben
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement runden Ihr Profil ab