Assistenz des Operations Manager Region Nord (w/m/d)

BwBM; Walsrode; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten

Marktgerechte Vergütung

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsorientierte Vergütung

Feedbackkultur

Zusammenfassung

Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) sucht zur Verstärkung am Standort Walsrode eine Assistenz des Operations Managers Region Nord. Sie unterstützen den Bereichsleiter administrativ, koordinieren Termine, Dokumente und externe Dienstleister.

Die Rolle umfasst die Überwachung von Kosten, Mengen und SLAs sowie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Logistik-Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Logistikbereich.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse logistischer Prozesse und Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen ca. 10%.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teilbereichsleiters bzw. Operations Managers.
• Professionelles Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Koordination externer Dienstleister und Schnittstellenkommunikation.
• Kosten, Mengendaten und SLAs überwachen und zur Leistungsqualität beitragen.
• Zusammenarbeit mit Bereichen wie Supply Chain, Logistik, Einkauf, IT für bereichsübergreifende Entwicklung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Serviceorientierung

Analytische Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Wir suchen Sie unbefristet in Vollzeit für unser Regionallager Nord in Walsrode als:

Assistenz des Operations Manager Region Nord (w/m/d)

In Walsrode entsteht gerade unser neues und hochmodernes Logistikzentrum. Auf einer Fläche von über 50.000 m² werden die beiden Aufgabenbereiche eines Bekleidungs- und Aufbereitungszentrums zentralisiert. Die Geschäftsprozesse erstrecken sich vom Wareneingang, über die Qualitätsprüfung, Einlagerung, Kommissionierung, Warenausgang und umfassen auch die Aufbereitung (Reinigung und Instandsetzung). Für eine hocheffiziente Abwicklung werden neben einer Verschieberegalanlage auch ein Taschensorter sowie ein automatisches Kartonlager in Betrieb genommen.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei dem Auf- und Ausbau unserer Logistik. Der Operations Manager der Region Nord ist zusätzlich für unser Aufbereitungszentrum und unser Bekleidungszentrum in Rendsburg zuständig. Die Assistenz wird hauptsächlich am Standort Walsrode arbeiten.

Aufgaben

• Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung des Teilbereichsleiters und/oder Operations Managers und schaffen durch die eigenständige Koordination von Aufgaben die Voraussetzungen für eine effiziente und produktive Arbeitsweise.
• Durch ein professionelles Terminmanagement, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die strukturierte Dokumentenverwaltung sorgen Sie für reibungslose Abläufe und ermöglichen den Fokus auf wesentliche Aufgaben und strategische Themen.
• Sie koordinieren externe Dienstleister und übernehmen die Schnittstellen Kommunikation.
• Auf Basis von Kosten, Mengen und vereinbarten Service Level Agreements (SLA) steuern und überwachen Sie die operativen Prozesse und tragen so zur Zielerreichung und Leistungsqualität bei.
• In enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Supply Chain Management, Logistik, Einkauf, IT und weiteren Schnittstellen unterstützen Sie die Gesamtentwicklung der BwBM und fördern eine effiziente bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im logistischen Bereich
• sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse logistischer Prozesse und Zusammenhänge sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Serviceorientierung
• Bereitschaft für gelegentliche Anlass bezogene Dienstreisen (ca. 10%)

Wir bieten

Als Inhouse Gesellschaft des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit folgenden Vorteilen:

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenendarbeit
• Eine marktgerechte Vergütung mit klarer Entwicklungsstruktur
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Eine gelebte Kultur des Respekts, der Verlässlichkeit und Leistungsbereitschaft
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, eine gelebte Feedbackkultur und i. d. R. eine jährliche leistungsorientierte Gehaltsanpassung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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