Assistenz des Operations Manager Region Nord (m/w/d)

Bw Bekleidungsmanagement GmbH; Altenboitzen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten

Marktgerechte Vergütung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Bw Bekleidungsmanagement GmbH sucht eine Assistenz des Operations Manager (w/m/d) im Region Nord. Der Standort Walsrode bildet ein hochmodernes Logistikzentrum mit umfassenden Aufgaben in Wareneingang, Qualität, Lagerung, Kommission und Aufbereitung.

Die Position bietet eine sichere Anstellung, gute Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege in einem zukunftsorientierten Umfeld. Sie unterstützen den Teilbereichsleiter durch eigenständige Koordination, Terminmanagement und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) sind wünschenswert.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen.

Aufgaben

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben des Teilbereichsleiters bzw. Operations Managers und koordinieren eigenständig Aufgaben.
• Professionelles Terminmanagement, Korrespondenzbearbeitung und strukturierte Dokumentenverwaltung sichern reibungslose Abläufe.
• Sie koordinieren externe Dienstleister und übernehmen Schnittstellenkommunikation.
• Sie steuern und überwachen operative Prozesse basierend auf Kosten, Mengen und SLA.
• In enger Zusammenarbeit mit Supply Chain, Logistik, Einkauf und IT unterstützen Sie bereichsübergreifende Entwicklungen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und der Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Wir suchen Sie unbefristet in Vollzeit für unser Regionallager Nord in Walsrode als:

Assistenz des Operations Manager (w/m/d)

Region Nord

In Walsrode entsteht gerade unser neues und hochmodernes Logistikzentrum. Auf einer Fläche von über 50.000 m² werden die beiden Aufgabenbereiche eines Bekleidungs- und Aufbereitungszentrums zentralisiert. Die Geschäftsprozesse erstrecken sich vom Wareneingang, über die Qualitätsprüfung, Einlagerung, Kommissionierung, Warenausgang und umfassen auch die Aufbereitung (Reinigung und Instandsetzung). Für eine hocheffiziente Abwicklung werden neben einer Verschieberegalanlage auch ein Taschensorter sowie ein automatisches Kartonlager in Betrieb genommen.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei dem Auf- und Ausbau unserer Logistik. Der Operations Manager der Region Nord ist zusätzlich für unser Aufbereitungszentrum und unser Bekleidungszentrum in Rendsburg zuständig. Die Assistenz wird hauptsächlich am Standort Walsrode arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung des Teilbereichsleiters und/oder Operations Managers und schaffen durch die eigenständige Koordination von Aufgaben die Voraussetzungen für eine effiziente und produktive Arbeitsweise.
• Durch ein professionelles Terminmanagement, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die strukturierte Dokumentenverwaltung sorgen Sie für reibungslose Abläufe und ermöglichen den Fokus auf wesentliche Aufgaben und strategische Themen.
• Sie koordinieren externe Dienstleister und übernehmen die Schnittstellen Kommunikation.
• Auf Basis von Kosten, Mengen und vereinbarten Service Level Agreements (SLA) steuern und überwachen Sie die operativen Prozesse und tragen so zur Zielerreichung und Leistungsqualität bei.
• In enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Supply Chain Management, Logistik, Einkauf, IT und weiteren Schnittstellen unterstützen Sie die Gesamtentwicklung der BwBM und fördern eine effiziente bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im logistischen Bereich
• sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse logistischer Prozesse und Zusammenhänge sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Serviceorientierung
• Bereitschaft für gelegentliche Anlass bezogene Dienstreisen (ca. 10%)

Unser Angebot

Als Inhouse Gesellschaft des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit folgenden Vorteilen:

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenendarbeit
• Eine marktgerechte Vergütung mit klarer Entwicklungsstruktur
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Eine gelebte Kultur des Respekts, der Verlässlichkeit und Leistungsbereitschaft
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, eine gelebte Feedbackkultur und i. d. R. eine jährliche leistungsorientierte Gehaltsanpassung

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.

Aus Gründen der Prozessoptimierung (Digitalisierung), Nachhaltigkeit und Datensicherheit nutzen wir für unseren Recruiting-Prozess ein digitales Bewerbungsportal.

Ihre Ansprechpartnerin

Stefanie Morgenschweis

Tel.: [phone]

Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Edmund-Rumpler-Straße 8-10
51149 Köln

www.bwbm.de

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