Assistenz des Operations Manager Region Nord (w/m/d)

BwBM; Walsrode; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Geregelte Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) sucht unbefristet in Vollzeit am Standort Walsrode eine Assistenz des Operations Manager Region Nord (w/m/d).

Im neuen Logistikzentrum in Walsrode unterstützen Sie den Teilbereichsleiter bei der Organisation, Koordination von Aufgaben, Terminmanagement und Dokumentenverwaltung. Sie arbeiten eng mit Supply Chain, Logistik, Einkauf und IT zusammen, um effiziente Prozesse und bestmögliche Servicequalität sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im logistischen Bereich ideal
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik
• Gute Kenntnisse logistischer Prozesse und Erfahrung als Assistenz in vergleichbarem Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint); SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung
• Bereitschaft zu gelegentlichen dienstreisebezogenen Anlässen (ca. 10%)

Responsibilities

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Unterstützung des Teilbereichsleiters und Operations Managers.
• Professionelles Terminmanagement, Korrespondenzbearbeitung, strukturierte Dokumentenverwaltung.
• Koordination externer Dienstleister und Schnittstellenkommunikation.
• Kosten, Mengen und SLAs überwachen und Prozesse steuern.
• Zusammenarbeit mit Supply Chain, Logistik, Einkauf, IT und weiteren Schnittstellen unterstützen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Analytische Arbeitsweise

Eigeninitiative

Hands-on-Mentalität

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP-Kenntnisse

Job description

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Wir suchen Sie unbefristet in Vollzeit für unser Regionallager Nord in Walsrode als:

Assistenz des Operations Manager Region Nord (w/m/d)

In Walsrode entsteht gerade unser neues und hochmodernes Logistikzentrum. Auf einer Fläche von über 50.000 m² werden die beiden Aufgabenbereiche eines Bekleidungs- und Aufbereitungszentrums zentralisiert. Die Geschäftsprozesse erstrecken sich vom Wareneingang, über die Qualitätsprüfung, Einlagerung, Kommissionierung, Warenausgang und umfassen auch die Aufbereitung (Reinigung und Instandsetzung). Für eine hocheffiziente Abwicklung werden neben einer Verschieberegalanlage auch ein Taschensorter sowie ein automatisches Kartonlager in Betrieb genommen.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei dem Auf- und Ausbau unserer Logistik. Der Operations Manager der Region Nord ist zusätzlich für unser Aufbereitungszentrum und unser Bekleidungszentrum in Rendsburg zuständig. Die Assistenz wird hauptsächlich am Standort Walsrode arbeiten.

Aufgaben

• Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung des Teilbereichsleiters und/oder Operations Managers und schaffen durch die eigenständige Koordination von Aufgaben die Voraussetzungen für eine effiziente und produktive Arbeitsweise.
• Durch ein professionelles Terminmanagement, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die strukturierte Dokumentenverwaltung sorgen Sie für reibungslose Abläufe und ermöglichen den Fokus auf wesentliche Aufgaben und strategische Themen.
• Sie koordinieren externe Dienstleister und übernehmen die Schnittstellen Kommunikation.
• Auf Basis von Kosten, Mengen und vereinbarten Service Level Agreements (SLA) steuern und überwachen Sie die operativen Prozesse und tragen so zur Zielerreichung und Leistungsqualität bei.
• In enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Supply Chain Management, Logistik, Einkauf, IT und weiteren Schnittstellen unterstützen Sie die Gesamtentwicklung der BwBM und fördern eine effiziente bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im logistischen Bereich
• sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse logistischer Prozesse und Zusammenhänge sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Serviceorientierung
• Bereitschaft für gelegentliche Anlass bezogene Dienstreisen (ca. 10%)

Wir bieten

Als Inhouse Gesellschaft des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit folgenden Vorteilen:

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenendarbeit
• Eine marktgerechte Vergütung mit klarer Entwicklungsstruktur
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Eine gelebte Kultur des Respekts, der Verlässlichkeit und Leistungsbereitschaft
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, eine gelebte Feedbackkultur und i. d. R. eine jährliche leistungsorientierte Gehaltsanpassung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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