Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit - For German Resident Only

JobLookup; Osnabrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Region sucht eine engagierte Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) in Osnabrück. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumenten und die Unterstützung bei Veranstaltungen. Flexibilität in den Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage sowie umfassende Weiterbildungsangebote werden geboten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Fachkenntnisse mitbringen.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Hansefit-Sportprogramm

Regelmäßige Gesundheitstage

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise entsprechende Weiterqualifizierungen.
• Fundierte Fachkenntnisse und erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Koordinierung von Terminen, Meetings und Reisen.
• Erstellung und Bearbeitung geschäftlicher Dokumente.
• Effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen.

Kenntnisse

IT-Affinität

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Selbstständiger Arbeitsstil

Problemlösungskompetenzen

Teamarbeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office (Teams, Outlook)

Jobbeschreibung

Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim

Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rundMitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine

• Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m / w / d)

Das erwartet Sie

• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
• Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
• Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Sie sind Teil des Stabbereichs des Hauptgeschäftsführers und damit unmittelbar in die Führungsentscheidungen der IHK eingebunden

Das bringen Sie mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
• fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
• hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil
• gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
• Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze
• ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik

Freuen Sie sich auf

Flexibilität – Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.

Familienfreundlichkeit – Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Sicherheit – Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.

Weiterbildung & Entwicklung – Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!

Spannung und Abwechslung – Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.

Gesundheit & Wohlbefinden – Ihre Gesundheit ist uns wichtig : Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.

Standort – Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.

Attraktive Vergütung – Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.

Ihr Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel..