Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim; Osnabrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine IHK-Organisation in Deutschland sucht eine Assistenz des Hauptgeschäftsführers in Osnabrück. Sie koordinieren Termine und Meetings und unterstützen bei Veranstaltungen. Flexibilität und 30 Urlaubstage sind garantiert. Suchen Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Flexibles Arbeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterqualifizierung.
• Fundierte Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion.
• Gute Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Erstellung und Bearbeitung geschäftlicher Dokumente.
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

IT-Affinität

Problemlösungskompetenzen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office (Teams, Outlook)

Jobbeschreibung

Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim

Die IHK Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll‑ oder Teilzeit eine Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen.
• Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität.
• Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Sie sind Teil des Stabbereichs des Hauptgeschäftsführers und damit unmittelbar in die Führungsentscheidungen der IHK eingebunden.

Das bringen Sie mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen.
• fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion.
• hohe IT‑Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (v. a. Teams, Outlook).
• Zuverlässigkeit,ibilität und einen selbstständigen, sorgfältigen Arbeitsstil.
• gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren.
• Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze.
• ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen.
• Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik.

Freuen Sie sich auf

Flexibilität – Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf‑Tage‑Woche.

Familienfreundlichkeit – Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Sicherheit – Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich‑rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.

Weiterbildung & Entwicklung – Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!

Spannung und Abwechslung – Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.

Gesundheit & Wohlbefinden – Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit‑Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.

Standort – Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.

Attraktive Vergütung – Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.

Ihr Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel. [phone]‑514.

Jetzt online bewerben.

Ref.Nr. YF‑31594 bitte in der Bewerbung eingeben.