Assistenz des Geschäftsführers / Managementassistent (m/w/d)

HEIN, LEHMANN GmbH; Krefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein produzierendes Unternehmen in Krefeld sucht eine Assistenz des Geschäftsführers, die operative Aufgaben übernimmt und sich in produktrelevante Themen einarbeitet. Die Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen mitbringen. Eine interessante Tätigkeit, umfangreiche Einarbeitung und eine familiäre Atmosphäre sind Teil des Angebots. Bewerbungen an [e-mail].

Leistungen

Umfangreiche Einarbeitung

Tätigkeitsbezogene Weiterbildungen

Familiäre Atmosphäre

Attraktiver Tarifvertrag

Verpflegung in der Kantine

Mitarbeiterparkplatz

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen.
• Schnelle Einarbeitung in neue PC-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen Aufgaben.
• Organisation von Terminen und Reisen.
• Vorbereitung und Durchführung von interner/externer Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikatives und freundliches Auftreten

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die HEIN, LEHMANN GmbH mit Hauptsitz in Krefeld produziert Maschinen und Komponenten für die Aufbereitungs- und Verfahrenstechnik. Unsere erstklassige Sieb-, Trenn- und Fördertechnik wird in beinahe allen Industrien eingesetzt – beispielsweise im klassischen Bereich der Steine-und-Erden-Industrie, in der Lebensmittel-, Chemie- und Pharmaindustrie sowie der Automotive- und Kunststoffindustrie. Unsere Produkte setzen Maßstäbe – weltweit.

Zur Verstärkung an unserem Standort in Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Geschäftsführers / Managementassistent (m/w/d)

Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) entlasten Sie den Geschäftsführer, indem Sie operative Aufgaben übernehmen und sich in die produktrelevanten Themen einarbeiten, Termine und Reisen organisieren sowie die interne und externe Kommunikation sicherstellen.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend unseren Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Dafür arbeiten Sie sich begleitend auch in produktrelevante Themen ein
• Sie setzen Prioritäten und haben den Mut, eigene Entscheidungen zu treffen, um die Geschäftsleitung zu entlasten
• Sie bereiten relevante Informationen auf und wirken bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit
• Die selbstständige Durchführung von interner und externer Korrespondenz haben Sie ebenso im Blick wie die Büroorganisation und Planung und Buchung von internationalen Dienstreisen
• Die Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ist Teil Ihres Verantwortungsbereichs
• Sie bilden eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und arbeiten interaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Fachabteilungen und Standorte zusammen
• Gäste und Geschäftskunden werden von Ihnen empfangen und betreut
• Weitere Sonderaufgaben wie z. B. die Organisation von Teamevents oder die Mitarbeit an einzelnen Projekten sowie Recherchetätigkeiten ergeben sich aus dem Tagesgeschäft

Ihr persönliches Profil:

• Sie haben ein kommunikatives und freundliches Auftreten und fühlen sich sicher im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen
• Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Sie bringen Interesse an Produkten und Aufgaben eines produzierenden mittelständischen Unternehmens in Inhaberhand mit
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Von Vorteil sind Erfahrungen im Hotel- oder Gastronomiebereich
• Mit den gängigen MS Office-Produkten gehen Sie souverän um und können sich auch in neue PC-Anwendungen schnell einarbeiten
• Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig und diskret

Wir bieten:

• Umfangreiche Einarbeitung in einem tatkräftigen und teamorientierten Arbeitsumfeld
• Tätigkeitsbezogene Weiterbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Attraktiver Tarifvertrag (Metall- und Elektroindustrie) mit 35‑Stunden‑Woche bei flexibler Arbeitszeit, 30 Tagen Jahresurlaub und tariflichen Sonderzahlungen
• Verpflegung in der unternehmenseigenen Kantine
• Mitarbeiterparkplatz und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Bewerbung:

Sind Sie interessiert an einer Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabenfeld und anspruchsvollen Herausforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

[e-mail]

HEIN, LEHMANN GmbH
Personalabteilung | Alte Untergath 40 | 47805 Krefeld | Telefon: 02151 – 375 603
www.heinlehmann.de