Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)#Organisationstalent #Karriere #Verantw[...]

Hülskens Wasserbau; Wesel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Baugewerbe in Wesel sucht eine Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d), die für die Organisation von Terminen, Reiseplanung und Korrespondenz verantwortlich ist. Ideale Kandidaten bringen ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit mit. Diese Vollzeitstelle erfordert eine engagierte Unterstützung im Tagesgeschäft.

Qualifikationen

• Sie haben eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.

Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Reiseplanung und -abrechnung, Flug- und Hotelbuchungen sowie Restaurantreservierungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Auslagen- und Kostenübersichten.
• Vorbereitung von Unterlagen für Gesellschafterversammlungen und Geschäftsführersitzungen.
• Korrespondenzführung sowie Pflege des Posteingangs und -ausgangs.
• Unterstützung bei der Organisation von Festlichkeiten und besonderen Anlässen.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Geschäftsmaterialien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d) – Organisationstalent

Struktur, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus? Unterstützen Sie unseren geschäftsführenden Gesellschafter als Assistenz (m/w/d) und sorgen Sie mit Knowhow dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Reiseplanung und -abrechnung, Flug- und Hotelbuchungen sowie Restaurantreservierungen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Auslagen- und Kostenübersichten
• Vorbereitung von Unterlagen für Gesellschafterversammlungen und Geschäftsführersitzungen
• Korrespondenzführung sowie Pflege des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei der Organisation von Festlichkeiten und besonderen Anlässen (z. B. Geburtstage, Jubiläen, Weihnachten)
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Geschäftsmaterialien

Voraussetzungen / Qualifikationen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Beschäftigungsart

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Geschäftsentwicklung und Vertrieb

Branche

• Baugewerbe

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