Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)

OTTO MAURER Assekuranzmakler GmbH; Wesel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Branche Assekuranz in Wesel sucht eine Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d). Sie organisieren Termine, Meetings und sind verantwortlich für die Korrespondenz. Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Hotelfach sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexibilität und Diskretion sind ebenfalls wichtig. Das Unternehmen bietet unbefristete Arbeitsverträge mit der Möglichkeit von Voll- oder Teilzeit und bietet zusätzliche Benefits wie vermögenswirksame Leistungen und kostenfreie Parkplätze.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Kostenfreier Parkplatz

Aus- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotelfach.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Übernahme der Reiseplanung und -abrechnung.
• Korrespondenzführung sowie Pflege des Posteingangs und -ausgangs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Hotelfach

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)

#Organisationstalent #Karriere #Verantwortung

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit, Teilzeit
• Unbefristet

Über uns

Die Hülskens Holding GmbH & Co. KG ist ein Firmenverband, der in den Bereichen mineralische Rohstoffgewinnung (Kies, Sand, Hartgestein), Wasserbau, Betonproduktion, Binnenschifffahrt, Logistik, Umschlag von Massengütern, Recycling und Spezialversicherungen tätig ist. Das Unternehmen ist weltweit operativ vertreten. Der Firmensitz des inhabergeführten Familienunternehmens befindet sich in Wesel. Mit einigen hundert Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Unternehmen ein wichtiger Arbeitgeber in der Region sowie darüber hinaus. Als Ausbildungsbetrieb gibt Hülskens vielen jungen Menschen in unterschiedlichen Berufen eine solide Grundlage und Perspektive für eine sichere Zukunft.

Struktur, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus? Unterstützen Sie unseren geschäftsführenden Gesellschafter als Assistenz (m/w/d) und sorgen Sie mit Knowhow dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Reiseplanung und -abrechnung, Flug- und Hotelbuchungen sowie Restaurantreservierungen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Auslagen- und Kostenübersichten
• Vorbereitung von Unterlagen für Gesellschafterversammlungen und Geschäftsführersitzungen
• Korrespondenzführung sowie Pflege des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei der Organisation von Festlichkeiten und besonderen Anlässen (z. B. Geburtstage, Jubiläen, Weihnachten)
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Geschäftsmaterialien
• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotelfach
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen einer Teil- oder Vollzeitstelle (70–100%)
• Verschwiegenheit und Diskretion
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Sekretariatsteam

Benefits:

Vermögenswirksame Leistungen

Kostenfreier Parkplatz

Aus- und Weiterbildung

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Ihre Ansprechpartnerin

JuliaWolff
Recruiting & Personalentwicklung
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