Assistenz des Gesamtbetriebsrates (m/w/d)

EEW Energy from Waste GmbH; Pirmasens; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

33 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Zuschuss zum Fitnessstudio

JobRad

Kita-Zuschuss

Job summary

EEW Energy from Waste Saarbrücken GmbH MHKW Pirmasens sucht eine Assistenz des Gesamtbetriebsrates (m/w/d) am Standort Pirmasens. Sie organisieren eigenständig das Sekretariat, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Termine professionell vor und unterstützen Budget- sowie Rechnungsprozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Administrationserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist wünschenswert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Professionelle Kommunikation und adressatengerechte Kommunikation.
• Umgang mit sensiblen Informationen und Diskretion.
• IT-Kompetenz: MS Office, idealerweise SAP.
• Teamorientierung und Bereitschaft zu Dienstreisen.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des Sekretariats des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden.
• Termin-, Dienstreise- und Tagesgeschäft-Koordination.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen; Unterlagen bereitstellen.
• Budgetlisten pflegen; Budgets überwachen; Kosten verfolgen.
• Internen/externen Schriftverkehr bearbeiten; Protokolle führen; Korrespondenz der Fachabteilung.
• Zusammenarbeit mit Ausschüssen des Gesamtbetriebsrates.
• Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP erstellen; Rechnungsworkflow bearbeiten.
• PowerPoint-Präsentationen und Berichte für verschiedene Zielgruppen erstellen.

Skills

MS Office

PowerPoint

SAP-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Vertraulichkeit

Mobilität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Job description

Die EEW Energy from Waste Saarbrücken GmbH MHKW Pirmasens sucht für den Standort Pirmasens zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Gesamtbetriebsrates (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation: Du organisierst eigenständig das Sekretariat des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden und sorgst für reibungslose, administrative Abläufe.


• Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Dienstreisen, sowie weitere organisatorische Aufgaben des Tagesgeschäfts.


• Vorbereitung: Du bist für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen zuständig und stellst die erforderlichen Unterlagen bereit.


• Budgetmanagement: Du pflegst budget- und kostenrelevante Listen, überwachst Budgets und unterstützt eine transparente Kostenverfolgung.


• Kommunikation: Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr, führst Protokolle und übernimmst die Korrespondenz der Fachabteilung.


• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats zusammen und unterstützt die organisatorische Abstimmung.


• Administration: Du erstellst Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP und bearbeitest den zugehörigen Rechnungsworkflow.


• Reporting: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen in PowerPoint, sowie Berichte für unterschiedliche Zielgruppen

Dein Profil

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- und/oder Verwaltungsbereich mit.


• Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.


• Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, sowie eine adressatengerechte und wertschätzende Kommunikation.


• Diskretion: Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und handelst zuverlässig.


• IT-Kompetenz: Du nutzt MS Office souverän und verfügst idealerweise über SAP-Kenntnisse.


• Teamorientierung: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt proaktiv die Zusammenarbeit mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats.


• Mobilität: Du zeigst Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive


• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis


• Berufliche Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten


• 33 Tage Urlaub


• Ein gutes Betriebsklima und Einbindung in ein sympathisches und engagiertes Team


• Eine tarifliche Vergütung mit variabler Sonderzahlung und verschiedenen Sozialleistungen, wie z.B. Zuschuss zum Fitnessstudio, Kita-Zuschuss, JobRad


• Betriebliche Altersversorgung und eine gruppenweite EEW-Unfallversicherung, sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung

Wir leben Vielfalt und freuen uns über deine Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft.

Über EEW Energy (EEW)

EEW ist Knotenpunkt der Kreislauf- und Energiewirtschaft. Mehr als 1.500 Mitarbeiter an 17 Standorten machen diese Verbindung jeden Tag konkret. Sie betreiben unsere Anlagen sicher und zuverlässig, entwickeln Verfahren und Prozesse weiter und bringen ihr Wissen über Standorte und Fachbereiche hinweg zusammen.

Gemeinsam verwerten wir jährlich rund fünf Millionen Tonnen Restabfälle und Klärschlamm. Daraus erzeugen wir Strom, Fernwärme und Prozessdampf für Menschen und Unternehmen und schaffen Grundlagen für die Rückgewinnung von Ressourcen wie Metallen und zukünftig Phosphor. So verbinden wir Entsorgungssicherheit mit einer verlässlichen Energie- und Wärmeversorgung und schaffen Wert für die Regionen, in denen wir tätig sind.

Auf dieser starken Basis gestalten unsere Mitarbeiter auch die Zukunft von EEW. Sie arbeiten daran, unsere Anlagen effizienter und flexibler zu machen, CO₂-Abscheidung und Energiespeicherung voranzubringen und weitere Ressourcen zurückzugewinnen. Dabei verbinden wir Erfahrung mit Neugier, technisches Können mit Verantwortung und Verlässlichkeit mit Veränderungsbereitschaft. Wir sind stabil im Kern und offen für neue Wege.

echt. ehrlich. wertvoll. Der Rest ist Energie.