Assistent / Referent des COO (m/w/d)

Frostkrone Food Group; Rheda-Wiedenbrück; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Gleitzeit & Remote-Arbeit

Sportnavi

Firmenevents

Job summary

Frostkrone Food Group sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung zur umfassenden Unterstützung des Managements. Sie koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und steuern eigenständig Projekte; fungieren als zentrale Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Kontakten.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in Lebensmitteltechnologie, International Business, BWL oder Management mit, verfügen über relevante Berufserfahrung, handeln proaktiv,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Lebensmitteltechnologie, International Business, BWL, Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung bspw. im Bereich fachliche Assistenz oder als Stabstelle zur Geschäftsführung oder als Projektmanager, idealerweise im Bereich Lebensmittel oder FMCG oder im internationalen Umfeld.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Engagement.
• Operatives Verständnis, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und Hands-On-Mentalität.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Interesse an der Übernahme einer verantwortungsvollen Position mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation: Organisatorische und koordinative Unterstützung des COO im Tagesgeschäft (Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen)
• Administration: Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Projektmanagement: Eigenständige Steuerung und Überwachung von Projekten; Nachhalten von Rückläufen, Aufgabenständen und Deadlines
• Schnittstellenfunktion: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Kontakte, sowie interne Kommunikation und Moderation
• Strategische Unterstützung: Proaktive Mitwirkung an Projekten im Bereich Prozess- und Organisationsentwicklung, Analyse von Unternehmensdaten und Beratung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Krisen- und Prioritätenmanagement: Filtern von Informationen, Priorisierung, Treffen von eigenständigen Entscheidungen und flexible Reaktion auf unvorhergesehene Situationen

Skills

Eigeninitiative

Flexibilität

Engagement

Kommunikationsgeschick

Education

Lebensmitteltechnologie/International Business/BWL/Management

Tools

MS Office

Job description

Frostkrone geht ständig neue Geschmackswege. Seit 1997 liefern wir krosses Fingerfood, mittlerweile weit über Europas Grenzen hinaus bis in die USA. Innovative Ideen und modernste Technologien machen uns so unwiderstehlich. Auch als Arbeitsgeber. Aber unsere Latte in Sachen Qualität liegt hoch. Nicht nur bei der Auswahl unserer Zutaten, sondern auch wenn es um neue Mitarbeiter im frostkrone-Team geht. Neben aller Kreativität und dem Mut, Neues auszuprobieren, investieren wir: in Technologien, Maschinen, Prozesse und ganz wichtig - MENSCHEN. Wache Köpfe, motivierte Teamplayer und zukunftshungrige Mitgestalter sind bei uns willkommen. Wir haben ein paar echt verlockende Stellenangebote, nach denen Sie sich die Finger lecken werden. Schon Heißhunger bekommen?

Die Assistenz des COO unterstützt das Management umfassend, übernimmt organisatorische, administrative und strategische Aufgaben und fungiert als Schnittstelle zwischen Führungsebene, Mitarbeitern und externen Partnern. Wir bieten außerdem spannende Entwicklungsmöglichkeiten, um mit der Zeit eine tragende und wichtige Rolle im Unternehmen einnehmen zu können.

Ihr Spielfeld

• Organisation: Organisatorische und koordinative Unterstützung des COO im Tagesgeschäft (Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen)
• Administration: Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Projektmanagement: Eigenständige Steuerung und Überwachung von Projekten; Nachhaltung von Rückläufen, Aufgabenständen und Deadlines
• Schnittstellenfunktion: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Kontakte, sowie interne Kommunikation und Moderation
• Strategische Unterstützung: Proaktive Mitwirkung an Projekten im Bereich Prozess- und Organisationsentwicklung, Analyse von Unternehmensdaten und Beratung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Krisen- und Prioritätenmanagement: Filtern von Informationen, Priorisierung, Treffen von eigenständigen Entscheidungen und flexible Reaktion auf unvorhergesehene Situationen

Ihre Zutaten

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Lebensmitteltechnologie, International Business, BWL, Management oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung bspw. im Bereich fachliche Assistenz oder als Stabstelle zur Geschäftsführung oder als Projektmanager, idealerweise im Bereich Lebensmittel oder FMCG oder im internationalen Umfeld
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Engagement
• Operatives Verständnis, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und Hands-On-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Interesse an der Übernahme einer verantwortungsvollen Position mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Inhaltsstoffe

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Fingerfood
• Corporate Benefits: Vergünstigungen für zahlreiche Marken und Shops
• Individuelle Gleitzeit-Modelle und Remote-Work-Regelung
• Sportnavi: Vergünstigte Freizeit und Fitnessangebote
• Actionreiche Firmenevents und kulinarische Aktionen

Angebissen?

Dass wir Ihre Bewerbung vertraulich behandeln, versteht sich von selbst.

karrierefrostkrone

Ihre Ansprechperson:

Katharina Hartmann

Head of HR