Assistenz des CFO (w/m/d)

Körber Pharma Packaging AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Technologiekonzern in Hamburg sucht eine Assistenz für den CFO, um Finanzberichterstattung und Budgetierung zu unterstützen. Sie arbeiten eng mit dem Leadership Team zusammen und benötigen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich. Diese Position bietet Einblicke in verschiedene Geschäftsmodelle und die Möglichkeit, die Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Leistungen

Intensive Einarbeitung in verschiedene Geschäftsmodelle

Enger Kontakt mit dem Leadership Team

Unterstützung eines dynamischen Technologiekonzerns

Qualifikationen

• Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz mit.
• Sie haben eine relevante Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie sind organisiert, empathisch und zielorientiert.

Aufgaben

• Unterstützung des CFO bei Finanzberichterstattung und Budgetierung.
• Planung und Organisation von Konferenzen und Workshops.
• Unterstützung der Kommunikation zwischen dem CFO und Stakeholdern.

Kenntnisse

Erste Berufserfahrung als Assistenz

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Ausbildung

Abschluss einer relevanten Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Responsibilities

• Unterstützung des CFO bei der Finanzberichterstattung, Budgetierung und Analyse sowie Vorbereitung und Pflege von Finanzdaten, Diagrammen und Präsentationen
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Workshops sowie der Termine und Geschäftsreisen des CFO
• Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem CFO und anderen internen und externen Stakeholdern, wie Vorstandsmitgliedern, Wirtschaftsprüfern, Aufsichtsbehörden, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung des CFO Office, inklusive der Accounting & Taxes, Controlling und Legal Teams sowie der Personalabteilung, wie beispielsweise:
  • Verantwortung für das administrative Personalmanagement (Erfassung von An- und Abwesenheiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zeugnisse, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken) in Zusammenarbeit mit der zentralen HR Organisation
  • Vor- und Nachbereitung der jährlichen Zielvereinbarungen und Gehaltsrunden
  • Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
  • Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Group Function Legal und Unterstützung des CFO in seiner Funktion als Compliance Officer des Geschäftsfelds
  • Unterstützung des Accountingteams bei administrativen Angelegenheiten, Rechnungsprüfungen sowie Zahlungsprüfung und -freigabe
  • Unterstützung des Controllingteams in administrativen Angelegenheiten
  • Verantwortlichkeit für den Einkauf indirekter Waren und Dienstleistungen und die Kontrolle der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeiter der Holdinggesellschaft
• Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz mit, und haben idealerweise Erfahrungen im Finanz- und Controllingumfeld
• Sie haben eine relevante Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Sie sind belastbar, organisiert, empathisch, zielorientiert, sehr kommunikationsstark und erfahren im eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch

Ihre Vorteile

• Sie lernen die unterschiedlichen Themen und Geschäftsmodelle im Konzern intensiv kennen
• Sie gestalten die hoch-dynamische Entwicklung eines führenden Technologiekonzerns durch die Unterstützung unseres CFOs entscheidend mit
• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem gesamten Leadership Team zusammen

Bei Fragen können Sie uns gerne unter [phone] oder [e-mail] kontaktieren. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerberportal über den „Jetzt bewerben“ Button zu.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir sind Körber – ein internationaler Technologiekonzern mit rund 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In unseren Geschäftsfeldern Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die inspirieren und Mehrwert für Kunden schaffen. Dabei setzen wir auf Ökosysteme, die die Herausforderungen von heute und morgen lösen. Die Körber AG ist die Holdinggesellschaft des Körber-Konzerns.