Assistenz des CFO (m/w/d)

Nordex; Hamburg; On-site; EUR 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobilarbeit bis zu 8 Tage/Monat

30 Tage Urlaub/Jahr

Deutschlandticket Zuschuss 80%

Betriebliche Altersvorsorge

Office Yoga & Gesundheitstage

Job summary

Nordex SE sucht eine engagierte Assistenz des CFO zur Unterstützung des Finanzvorstands in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie koordinieren nationale/ internationale Meetings, erstellen Berichte und unterstützen Projekte im CFO Office.

Wichtig sind Vertraulichkeit, Integrität und exzellentes Stakeholder-Management. Für diese Rolle sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische/administrative Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz des Vorstands oder vergleichbarer Assistenzfunktion auf Managementebene
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierung in dynamischen Umgebungen
• Hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und professionelles Stakeholder-Management
• Hohe Integrität und Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen

Responsibilities

• Unterstütze den CFO bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordiniere nationale und internationale Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Erstelle/überarbeite Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsvorlagen
• Unterstütze Projekte im CFO Office und übernehme definierte Aufgabenpakete
• Sei zentrale Ansprechperson für interne/externe Stakeholder und Schnittstelle zur Finanzorganisation
• Bereite Management- und Aufsichtssitzungen inklusive relevanter Unterlagen vor/nach
• Steuere Terminplanungen, Reiseabrechnungen und Vertrauliches mit Diskretion

Skills

Deutsch & Englisch fließend

Stakeholder-Management

Organisationstalent

Integrität

Umgang mit vertraulichen Informationen

Education

Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Job description

Als Assistenz des CFO unterstützt Du den Finanzvorstand bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben. Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen dem CFO, internen Fachbereichen, externen Geschäftspartnern sowie Gremien des Unternehmens. Die Position verbindet eigenverantwortliche Organisation, Projektunterstützung und den professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen in einem internationalen Umfeld.

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt den CFO bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du planst, koordinierst und organisierst nationale sowie internationale Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsvorlagen inhaltlich und formal
• Du unterstützt Projekte im CFO Office und übernimmst eigenständig definierte Aufgabenpakete
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie als Schnittstelle zur Finanzorganisation
• Du koordinierst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management- und Aufsichtsratssitzungen einschließlich relevanter Unterlagen
• Du steuerst Terminplanungen, Reiseabrechnungen und die Bearbeitung vertraulicher Themen mit hoher Sorgfalt und Diskretion

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise administrative Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz des Vorstands, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen
• Hohe Belastbarkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Stakeholder-Management
• Hohes Maß an Integrität sowie Erfahrung im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen

DEINE BENEFITS

Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits - hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.

Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft - Deine Arbeit leistet einen echten Beitrag für die Umwelt.

Work-Life-Balance ist uns wichtig - Wir bieten flexible Arbeitszeiten, verschiedene Arbeitszeitmodelle und bis zu 8 Tage Mobilarbeit im Monat.

Wir fördern nachhaltige Mobilität - Wir unterstützen mit 80 % Zuschuss zum Deutschlandticket und mit 15 € Arbeitgeberzuschuss für Bike-Leasing.

Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und der Option auf eine Berufsunfähigkeitsversicherung bist Du heute schon gut für morgen abgesichert.

Deine Gesundheit zählt - Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice.

Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.

Gemeinsam erreichen wir mehr - mit über 10.000 Mitarbeitenden aus 95 Nationen legen wir Wert auf eine internationale sowie kollegiale Unternehmenskultur und fördern diese.

Sparen leicht gemacht - Profitiere von attraktiven Rabatten auf Reisen, Technik und vieles mehr.

*Einige Angebote können je nach Standort variieren

Nordex verfolgt eine Politik gleichberechtigter Jobchancen. Alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden unabhängig von Religion, Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Nationalität oder Behinderungen und in voller Übereinstimmung mit allen gültigen Gesetzen getroffen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Beschäftigung ist grundsätzlich in Vollzeit oder in anderen Arbeitszeitmodellen möglich.

DIE NORDEX GROUP

Die Herstellung von Windenergieanlagen im On-Shore-Segment ist seit 40 Jahren unsere Kernkompetenz und Leidenschaft. Mit mehr als 57 GW installierter Kapazität weltweit, liefern unsere Anlagen nachhaltige Energie in mehr als 80% des globalen Energiemarktes und wir zählen zu den größten Unternehmen in der Windindustrie. Ländergesellschaften in mehr als 40 Märkten und Produktionsstätten in Deutschland, Spanien, Brasilien, den USA, Mexiko und Indien bieten unseren über 10,400 Mitarbeitenden die Möglichkeit zur internationalen und interkulturellen Zusammenarbeit.

Wir wachsen und treiben den Ausbau alternativer Energien weltweit gemeinsam voran - wenn du willst, ab jetzt mit dir. Werde Teil des TeamNordex!