Assistenz des Betriebsrats / Office Management (m/w/d)

West Pharmaceutical Services, Inc; Eschweiler; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Job summary

West Pharmaceutical Services, Inc. sucht eine Assistenz des Betriebsrats / Office Management (m/w/d) in Eschweiler, vor Ort und in Teilzeit (30 Stunden).

Sie unterstützen den deutschen Betriebsrat in administrativen Prozessen, koordinierten Terminen und Reisen, sowie bei der Organisation von Sitzungen und Protokollen. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Datenpflege und die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Gewerkschaften und externen Partnern.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/ einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind willkommen.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und Betriebsratsmitglieder bei administrativen Betriebsratsangelegenheiten.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung für den deutschen Betriebsrat.
• Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Korrespondenz und Datenpflege.
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder inkl. Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung des Betriebsrats bei der internen Kommunikation.
• Koordination und Pflege der Zusammenarbeit mit Gewerkschaften und externen Stellen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Beratungskompetenz

Kundenorientierung

Vertraulichkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Bezeichnung: Assistenz des Betriebsrats / Office Management (m/w/d))

Anforderungs-ID: 75500

Eschweiler, NW, DE

Abteilung: General Management

Beschreibung

Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West während des zweiten Weltkriegs das Problem löste, der US-Regierung Penicillin in großen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen. Unsere Geschichte begann mit einem Namen. Wie wird Ihr Name unsere Zukunft mitgestalten?

Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschließen, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fördern wir die körperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien.

Wir glauben daran, den Bedürftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermaßen für eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit.

Es wird keine Umzugsunterstützung für diese Position angeboten.

Dies ist eine Position, die eine Anwesenheit vor Ort erfordert.

Vertragsdetails: Teilzeit, 30 Stunden

Jobzusammenfassung

Diese Rolle ist für allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten des deutschen Betriebsrates verantwortlich und unterstützt in diesem Zusammenhang u.a. administrative Prozesse und Projekte.

Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und Betriebsratsmitglieder bei administrativen Betriebsratsangelegenheiten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung für den deutschen Betriebsrat
• Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Korrespondenz und Datenpflege
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Erstellung vonEntscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder einschließlich Reisekostenabrechnung
• Unterstützung des Betriebsrats bei der internen Kommunikation
• Koordination und Pflege der Zusammenarbeit mit Gewerkschaften und anderen externen Stellen

Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation / einschlägige Berufserfahrung

Berufserfahrung

• Erste Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation
• Idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich eines international agierenden Unternehmens
• Wünschenswert Erfahrung im Betriebsratsumfeld

Bevorzugte Kenntnisse,Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Ausgeprägte Kommunikations- sowie Beratungskompetenz und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Körperliche und geistige Anforderungen

Leicht - Häufig mit einer Kraft von bis zu 20 lbs (9 kg) und/oder konstant mit gerinfügiger Kraft Objekte bewegen.

Entgelttransparenz

Die jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position beträgt €31.460,00 bis €39.998,00. Die angestrebte Gesamtvergütung wird anhand objektiver und geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, darunter relevante Berufserfahrung, Qualifikationen, Fähigkeiten, Marktvergleichsdaten, geografischer Standort sowie Umfang und Verantwortungsbereich der Position.

Für diese Position kann zusätzlich eine variable Vergütung sowie die Teilnahme an weiteren Vergütungsprogrammen vorgesehen sein, entsprechend den Bedingungen der im jeweiligen Beschäftigungsland geltenden Vergütungspläne. Darüber hinaus sind Mitarbeitende berechtigt, an den für ihren Standort und ihren Beschäftigungsstatus geltenden Zusatzleistungen (Benefits) und Gesamtvergütungsprogrammen des Unternehmens teilzunehmen.

West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings.

Über West

Das Jahr 2023 markiert den 100-jährigen Meilenstein der Innovation von West und die entscheidende Rolle, die West weiterhin im Gesundheitswesen und bei der Patientenversorgung spielt. Mit 10.000 Teammitgliedern an 50 Standorten auf der ganzen Welt liefert West jedes Jahr über 47 Milliarden Komponenten und Geräte. West mit Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2022 einen Nettoumsatz von 2,89 Milliarden US-Dollar. West wird an der New Yorker Börse (NYSE: WST) gehandelt und ist im Standard & Poor's 500 Index enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.westpharma.com .