Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden (w/m/d)

Salzgitter AG; Salzgitter; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiger Konzern in Niedersachsen sucht eine persönliche Assistenz für den Vorsitzenden des Aufsichtsrats. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Korrespondenz und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen. Die ideale Kandidatin bringt eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office Kenntnisse mit und zeichnet sich durch Kommunikationsvermögen und Teamorientierung aus. Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Home-Office Möglichkeiten

Familienfreundliche Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Hohe Affinität zu digitalen Medien und gute MS-Office Kenntnisse.
• Gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen.

Aufgaben

• Persönliche Assistenz des Vorsitzenden des Aufsichtsrats.
• Vorbereitung von Dokumenten für Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen.
• Eigenverantwortliche Abrechnung von Vergütungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierung

Affinität zu digitalen Medien

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie fungieren als persönliche Assistenz des Vorsitzenden des Aufsichtsrats der Salzgitter AG einschließlich der damit verbundenen Bearbeitung der Korrespondenz, Aktenführung und Terminkoordination.
• Sie entwerfen die für Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse erforderlichen vorbereitenden, begleitenden und nachbereitenden Dokumente.
• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen einschließlich der Sicherstellung der erforderlichen technischen Einrichtungen.
• Sie führen eigenverantwortlich die Abrechnung von Vergütungen und Sitzungsgeldern von Mitgliedern des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse durch.
• Sie arbeiten an der Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts in Bezug auf zu veröffentlichende, den Aufsichtsrat betreffende Informationen mit.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Digitalisierungsthemen sowie gute MS-Office Kenntnisse (MS-Office Paket mit den Schwerpunkten Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint)
• Gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und gleichzeitig effiziente Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
• Darüber hinaus zeichnet Sie ein souveränes und gewinnendes Auftreten aus.

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen eines weltweit agierenden Konzerns zeichnen das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz aus
• Familienfreundliche Leistungen: Ferienbetreuung für Grundschulkinder, Familienservice der SalzgitterAG, Umwandlung der zusätzlichen tariflichenVergütung in mehr Freizeit
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, diverse Konzernprogramme
• Eine hervorragende Kantine undCafeteria, ein konzerneigenes Fitnessstudio, kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte über corporate benefits u.v.m.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch Home-Office Möglichkeiten

Ihre Bewerbung richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal an die Abteilung Führungskräfte der Salzgitter AG. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Johanna Curland zur Verfügung.