Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Heinrich Schmid; Bamberg; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Heinrich Schmid in Bamberg sucht eine engagierte Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung, koordinieren Korrespondenz mit Kunden und Partnern und wirken in Debitoren-, Kreditoren- sowie Lohnbuchhaltung mit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und eine serviceorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann für Büromanagement.
• Berufserfahrung, idealerweise aus Handwerk oder Baubranche.
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität.
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Denken und Identifikation mit der Aufgabe.
• Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP-Grundkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Nach Einarbeitung eigener Verantwortungsbereich übernehmen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

MS Office Kenntnisse

SAP-Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP-Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Bamberg

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Bamberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern