Assistenz der Zentrumsleitung (m/w/d)

Christophsbad Klinikgruppe; Göppingen; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Gesundheitsangebote

Parkmöglichkeiten

MineralTherme Bad Boll

VVS-Zuschuss

Corporate Benefits

Altersversorgung

Job summary

Die Christophsbad Klinikgruppe in Göppingen sucht zur Verstärkung eine Assistenz der Zentrumsleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 %). Sie gestalten Strukturen aktiv mit, bauen ein Zentrum für transdiagnostische Psychotherapie mit Online-Fort- und Weiterbildungsakademie auf und arbeiten eng mit der Zentrumsleitung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Koordination von Fort- und Weiterbildung, Terminplanung, Informationsmanagement und die Unterstützung der internen/externen Kommunikation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz.
• ,
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Grundkenntnisse im Projektmanagement.
• Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Zentrumsleitung beim Aufbau eines neuen Zentrums für transdiagnostische Psychotherapie mit Online-Akademie.
• Administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben übernehmen und Abläufe strukturieren.
• Fort- und Weiterbildung koordinieren – Planung bis Umsetzung der Online-Akademie.
• Terminplanung und Koordination für Zentrumsleitung und Veranstaltungen.
• Dokumente, Materialien und Homepage-Inhalte pflegen und aktuell halten.
• Interne und externe Kommunikation des Zentrums unterstützend begleiten.

Skills

MS Office

Projektmanagement

Kommunikation

Arbeitsorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Verwaltung Klinikgruppe

Unsere Klinikgruppe wächst - deshalb suchen wir Verstärkung!

Assistenz der Zentrumsleitung (m/w/d)

Göppingen

Vollzeit, Teilzeit

ab Januar 2027

Gemeinsam mit über 2.000 verlässlichen Helfenden begleiten wir mit Herz, Leidenschaft und Wissen Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge.

Zur 1852 gegründeten Christophsbad Klinikgruppe gehören heute neun chefärztlich geleitete Kliniken und Bereiche, sechs Tageskliniken, Institutsambulanzen und Ermächtigungsambulanzen sowie ergotherapeutische, physiotherapeutische und logopädische Praxen und Ambulanzen, die sich den vielfältigen Herausforderungen der Gesundheit widmen und ihren Patienten eine optimale Genesung ermöglichen.

Seit 2021 ist das Klinikum Christophsbad Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm für die Fachbereiche Neurologie und Psychiatrie in Kooperation mit dem Alb Fils Klinikum.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft psychotherapeutischer Fort- und Weiterbildung!

Am Klinikum Christophsbad entsteht ein neues, innovatives Zentrum für psychotherapeutische Fort- und Weiterbildungsangebote. Für den Aufbau und die Weiterentwicklung dieses zukunftsorientierten Zentrums suchen wir zum 01.01.2027 oder nach Absprache gerne auch früher eine engagierte

Assistenz der Zentrumsleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 %).

Sie möchten Strukturen mitgestalten, neue Ideen voranbringen und dabei aktiv zum Aufbau eines modernen Bildungsangebots beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Wege in der psychotherapeutischen Fort- und Weiterbildung zu gehen.

Ihre Aufgaben

• Mitgestalten statt nur verwalten: Sie unterstützen die Zentrumsleitung aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines neuen, innovativen Zentrums für transdiagnostische Psychotherapie mit integrierter Online-Fort- und Weiterbildungsakademie.
• Organisation mit Überblick: Sie übernehmen administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben und sorgen dafür, dass die vielfältigen Abläufe im Zentrum zuverlässig und strukturiert funktionieren.
• Fort- und Weiterbildung koordinieren: Sie organisieren und betreuen die Fort- und Weiterbildungsangebote der Online-Akademie – von der Planung bis zur Umsetzung.
• Termine im Blick behalten: Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination für die Zentrumsleitung sowie für Veranstaltungen und Weiterbildungsangebote.
• Informationen professionell managen: Sie pflegen, aktualisieren und archivieren Dokumente, Informationsmaterialien und Inhalte der Homepage und stellen eine aktuelle und übersichtliche Informationsbasis sicher.
• Kommunikation unterstützen: Sie wirken an der internen und externen Kommunikation des Zentrums mit und tragen dazu bei, dass unsere Angebote professionell und ansprechend präsentiert werden.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Interesse und Begeisterung für Projektmanagement, Vorerfahrungen sind von Vorteil
• Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie fachliche und persönliche Souveränität
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativem, sich entwickelndem Umfeld mit vielen Mit-Gestaltungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei
  • Fitness- und Gesundheitsangebote (Betriebliche Gesundheitsförderung)
  • Parkmöglichkeiten
  • Eintritt in die MineralTherme Bad Boll
  • Zuschuss zu VVS
  • Corporate Benefits
• Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Team- und Fall-Supervisionen
• Eigene Kindertagesstätte auf dem Gelände
• verkehrsgünstige Lage (B10, ÖPNV)
• regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• tarifliche Vergütung und Leistungen
• betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss

Ihre Ansprechperson

Daniela Maier

Personalreferentin
Tel.: [phone]

Weitere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen auch Frau Prof. Dr. Sosic-Vasic, Gesamtleitung C-AP, Telefon Sekretariat: 07161-601-8693