Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Christophsbad Klinikgruppe; Göppingen; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Kindertagesstätte

Corporate Benefits

Betriebliche Gesundheitsförderung

Parkmöglichkeiten

Job summary

Die Christophsbad Klinikgruppe sucht ab dem 01.12.2026 oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) in Teilzeit (60 %) am Standort Göppingen. Sie unterstützen die Institutsleitung administrativ, organisatorisch und kommunikativ, betreuen Weiterbildung, Terminplanung, Protokollführung und Organisation institutsinterner Veranstaltungen.

Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, sicherer MS-Office Umgang, hohe Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie fachliche und persönliche Souveränität.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement und Einsatzbereitschaft.
• Freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
• Organisatorische Betreuung der Aus- und Weiterbildung sowie Ansprechperson der Psychotherapeut*innen in Aus- oder Weiterbildung.
• Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung.
• Organisation und Koordination von Theorie-, Supervisions- und Selbsterfahrungsveranstaltungen.
• Koordination von Genehmigungen sowie Kommunikation mit Behörden und Kammern.
• Administrative Unterstützung der Traumaambulanz sowie Ansprechpartner*in für Behörden und Opferhilfeeinrichtungen.
• Organisation institutsinterner Veranstaltungen.
• Pflege, Aktualisierung und Archivierung von Dokumenten, Informationsmaterialien und Homepage.

Skills

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Verwaltungsdienst, Christophsbad Klinikgruppe

Unsere Klinikgruppe wächst - deshalb suchen wir Verstärkung!

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Göppingen

Teilzeit

ab 01.12.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Gemeinsam mit über 2.000 verlässlichen Helfenden begleiten wir mit Herz, Leidenschaft und Wissen Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge.

Zur 1852 gegründeten Christophsbad Klinikgruppe gehören heute neun chefärztlich geleitete Kliniken und Bereiche, sechs Tageskliniken, Institutsambulanzen und Ermächtigungsambulanzen sowie ergotherapeutische, physiotherapeutische und logopädische Praxen und Ambulanzen, die sich den vielfältigen Herausforderungen der Gesundheit widmen und ihren Patienten eine optimale Genesung ermöglichen.

Seit 2021 ist das Klinikum Christophsbad Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm für die Fachbereiche Neurologie und Psychiatrie in Kooperation mit dem Alb Fils Klinikum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.12.2026 eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) in Teilzeit (60 %) für unsere Christophsbad-Akademie für Psychotherapie (C-AP) am Klinikum Christophsbad.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
• Organisatorische Betreuung der Aus- und Weiterbildung sowie Ansprechperson der Psychotherapeut*innen in Aus- oder Weiterbildung vom Bewerbungs- und Auswahlprozess bis zur Abschlussprüfung
• Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Organisation und Koordination von Theorie-, Supervisions- und Selbsterfahrungsveranstaltungen
• Koordination von Genehmigungen sowie Kommunikation mit Behörden und Kammern
• Administrative Unterstützung der Traumaambulanz sowie Ansprechpartner*in für Behörden und Opferhilfeeinrichtungen
• Organisation institutsinterner Veranstaltungen
• Pflege, Aktualisierung und Archivierung von Dokumenten, Informationsmaterialien und Homepage

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie fachliche und persönliche Souveränität
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement und Einsatzbereitschaft
• Freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team
• Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Kollegialer Austausch sowie gegenseitige Unterstützung werden bei uns gelebt
• strukturierte Einarbeitung
• Eine marktgerechte tarifliche Vergütung
• Eine eigene Kindertagesstätte, Corporate Benefits, sowie weitere Mitarbeiterangebote
• Vergünstigungen bei Fitness- und Gesundheitsangebote (Betriebliche Gesundheitsförderung), Parkmöglichkeiten, Eintritt in die MineralTherme Bad Boll, Zuschuss zu VVS
• verkehrsgünstige Lage (B10, ÖPNV)

Ihre Ansprechperson

Frau Daniela Maier

Personalreferentin

Tel.: 07161 / 601 - 9209

Weitere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau PD Dr. Julia Kröner, stv. Gesamtleitung C-AP, Telefon Sekretariat: 07161 601-8693.