Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d)

HAIMER; Igenhausen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

HAIMER sucht am Standort Igenhausen eine Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die technische Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, planen Termine, überwachen Fristen und bereiten Besprechungsergebnisse sowie Unterlagen vor.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, fördern bereichsübergreifenden Austausch und übernehmen eigenverantwortlich spannende Projekte in Prozessoptimierung,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP, Infor LN) und MS Office.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• Diskretes, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen.
• Überwachung relevanter Fristen für reibungslose Abläufe.
• Aufbereitung von Besprechungsergebnissen und relevanten Unterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Bereichsübergreifender Informationsfluss und koordinierte Zusammenarbeit.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung spannender Projekte in Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Logistik.

Skills

Assistenz-Erfahrung

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung oder Studium der Betriebswirtschaft

Tools

SAP

Infor LN

Job description

Die Haimer GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in der Nähe von Augsburg. Wir sind europäischer Marktführer im Bereich von hochpräzisen Werkzeugaufnahmen für die Metallindustrie und weltweit führend in der Werkzeugschrumpf-, Auswucht- und Voreinstelltechnik. Mit Innovationskraft und Dynamik entwickeln wir unsere Produkte in hauseigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilungen. Mit über 800 Mitarbeitern weltweit sichern wir die bekannte HAIMER Präzision getreu unserer Philosophie: Qualität gewinnt.

Für unseren Hauptsitz in Igenhausen suchen wir ab sofort eine:

Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die technische Geschäftsleitung aktiv bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts. Dazu gehören insbesondere die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie die Überwachung relevanter Fristen, um einen reibungslosen und termingerechten Ablauf sicherzustellen. Darüber hinaus verantworten Sie die inhaltliche Aufbereitung von Besprechungsergebnissen, die Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen. Als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen fördern Sie den bereichsübergreifenden Austausch und koordinieren die Themen in enger Zusammenarbeit, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten. Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die eigenverantwortliche Bearbeitung spannender Projekte insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Logistik.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ähnliche Qualifikationen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
• Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Eigenmotivation sowie Organisationstalent
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (SAP, Infor LN, o.ä.)
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Diskretes, gewandtes und sicheres Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.