Assistenz der Stiftungsleitung (m/w/d)

Kleine Füchse Raule-Stiftung; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung für Hochbegabungsförderung in Wiesbaden sucht eine Assistenz der Stiftungsleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Leitung im organisatorischen Alltag und übernehmen Aufgaben in der internen sowie externen Kommunikation. Sie bearbeiten kreative Aufgaben wie Marketing und Social Media. Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem kleinen, herzlichen Team erwartet Sie.

Leistungen

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Kleines Team mit offenen Kommunikationswegen

Unbefristeter Arbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenz-, Kommunikations- oder Marketingbereich.
• Textgefühl und ein gutes Auge für Gestaltung sind willkommen.
• Sie arbeiten eigenständig, verlässlich und mit Freude im Team.

Aufgaben

• Unterstützen der Stiftungsleitung im organisatorischen und administrativen Alltag.
• Eigenständige interne und externe Kommunikation.
• Gestaltung und Pflege von Inhalten für Website und Social-Media-Kanäle.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeiten

Textgefühl

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung

Tools

Canva

Social-Media-Tools

Jobbeschreibung

Assistenz der Stiftungsleitung (m/w/d)

Die Kleine Füchse Raule-Stiftung setzt sich bundesweit für die frühe Förderung hochbegabter Kinder ein. Wir qualifizieren pädagogische Fachkräfte in Kindertagesstätten, damit sie Hochbegabung früh erkennen und individuell fördern können.

Zur Unterstützung unserer Stiftungsleitung suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die Organisation liebt, Kommunikation beherrscht und Freude daran hat, auch kreative Aufgaben im Bereich Marketing und Social Media zu übernehmen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Stiftungsleitung im organisatorischen und administrativen Alltag.
• Sie übernehmen eigenständig die interne und externe Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post).
• Sie wirken bei Veranstaltungen, Projekten und weiteren Aktivitäten mit – von der Planung bis zur Umsetzung.
• Sie gestalten und pflegen Inhalte für Website und Social-Media-Kanäle (Bild, Beiträge, kleinere Layoutarbeiten).
• Sie unterstützen die Vorbereitung von Broschüren, Mailings und Präsentationen.
• Sie analysieren und bewerten die Ergebnisse unserer Kommunikationsaktivitäten und leiten daraus Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung ab.
• Sie führen Recherchen durch, bereiten Daten übersichtlich auf und erstellen aussagekräftige Präsentationen.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenz-, Kommunikations- oder Marketingbereich.
• Organisation ist Ihre Stärke – Sie behalten den Überblick und arbeiten lösungsorientiert.
• Textgefühl und ein gutes Auge für Gestaltung sind willkommen.
• Sie kennen sich mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) gut aus, idealerweise auch mit Canva oder gängigen Social-Media-Tools.
• Sie arbeiten eigenständig, verlässlich und mit Freude im Team.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.
• Ein herzliches, kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten (08:30–14:00 Uhr, Montag bis Freitag).

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.