Assistenz der Standortleitung (w/m/d) am Standort Göttingen

Excelitas Deutschland GmbH Feldkirchen; Göttingen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Pensions-/Rentensparpläne

Krankenversicherung

Flexible Arbeitsbedingungen

Globales Mentoring Programm

Job summary

Excelitas Deutschland GmbH in Göttingen sucht eine engagierte Assistenz der Standortleitung zur Unterstützung der Monatsberichte, Meetings und interner Kommunikation. Sie koordinieren Aufgaben, Termine und Prozesse, erstellen Protokolle und Vorlagen und arbeiten eng mit Führungskräften zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und exzellente MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der direkten Unterstützung von Bereichs-, Werk-, Standort- oder Geschäftsleitungen.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicheres Termin- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erfahrung in Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen.

Responsibilities

• Unterstützung der Standortleitung bei Monatsberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Proaktive Steuerung und Nachverfolgung standortrelevanter Managementthemen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Schnittstelle zwischen Standortleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern.
• Koordination und Unterstützung der internen Kommunikation zu standortrelevanten Themen.
• Office Management für die Standortleitung und allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Executive Support

Terminmanagement

Berichtserstellung

Kommunikation

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

Job description

ENABLE - Gestalte die Zukunft durch Licht.

Excelitas ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich darauf konzentriert, marktorientierte Lösungen für die OEMS und Endanwender in den Bereichen Sensorik, Detektion, Bildgebung, Optik und Speziallichtquellen für Life Sciences, Advanced Industrial, Halbleiter der nächsten Generation, Luft- und Raumfahrt zu liefern.

EXCEL - Bei Excelitas Technologies sind Sie der Grund, warum wir herausragend sind.

Unser Excelitas-Standort in Göttingen ist das Kompetenzzentrum für die Entwicklung und Produktion von Photonik-Lösungen für den Halbleiterausrüstungsmarkt. Für diesen sehr anspruchsvollen Markt liefert der Standort Göttingen hochkomplexe opto-mechanische Module, Subsysteme und Komponenten für Anwendungen in der Lithografie, Wafer-Inspektion, Chip-Bonding und -Packaging.

Darüber hinaus fertigt und liefert dieser Standort eine breite Palette an optischen und mechanischen Komponenten bis hin zu kompletten optischen Systemen zur Unterstützung der wissenschaftlichen Forschung und Entwicklung sowie der industriellen Produktion.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei der Erstellung von Monatsberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Besuchen und Veranstaltungen
• Proaktive Steuerung und Nachverfolgung standortrelevanter Managementthemen, einschließlich der Überwachung von Aufgaben, Maßnahmen, Terminen und Fristen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Agendaerstellung, Protokollführung sowie Nachhalten von Beschlüssen und Maßnahmen
• Funktion als zentrale organisatorische und kommuniktive Schnittstelle zwischen Standortleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Unterstützung der internen Kommunkation zu standortrelevanten Themen, z. B. durch die Erstellung von Informations- und Newsletter-Beiträgen
• Übernahme des Office Managements für die Standortleitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und auch in angrenzenden Bereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Industrie-/Produktionsumfeld
• Erfahrung in der direkten Unterstützung von Bereichs-, Werk-, Standort- oder Geschäftsleitungen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sicheres Termin-, Meeting- und Reisemanagement sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Fähigkeit, Aufgaben, Termine und Maßnahmen konsequent nachzuverfolgen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (von Mitarbeitenden und Führungskräften bis zum Senior Management)
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten und hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln
• Gutes Verständnis für Abläufe und Anforderungen eines Produktionsstandortes
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Power Point, Excel und Teams, weitere digitale Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

Bei Excelitas bieten wir eine Kombination aus Grund- und flexiblen Vergütungen an, die sich an allen unseren weltweiten Standorten unterscheiden. Unser umfassendes Leistungspaket ist länderspezifisch.

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Pensions-/Rentensparpläne
• Krankenversicherung
• Aktivitäten für das Wohlbefinden
• Firmenveranstaltungen und Vergünstigungen
• Zeit außerhalb des Büros
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Peer-to-Peer-Anerkennungssystem und Anerkennung von Dienstleistungen
• Gemeinschaftsinitiative und karitative Spenden
• Richtlinien zur Förderung von Vielfalt und Integration
• Flexible Arbeitsbedingungen
• Globales Mentoring Programm

Wir freuen uns über geeignete Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Excelitas sucht Persönlichkeiten und Innovatoren, die unser globales Team verstärken!