Assistenz der Standortleitung (w/m/d) am Standort Göttingen

Excelitas Technologies; Göttingen; Sur place; EUR 42 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Excelitas Technologies Corp. in Göttingen sucht eine Assistenz der Standortleitung (w/m/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.

Sie übernehmen Organisation, Termin- und Reisemanagement, erstellen Berichte, Präsentationen und Protokolle sowie Begleitung von Meetings. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern zusammen, gestalten interne Kommunikation und unterstützen das Office Management am Standort Göttingen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in direkter Unterstützung von Führungskräften
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sichere Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilités

• Unterstützung der Standortleitung bei Monatsberichten, Präsentationen und Vorlagen sowie bei Meetings
• Proaktive Steuerung standortrelevanter Managementthemen inkl. Aufgaben- und Fristenverfolgung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Agenda, Protokollführung und Nachhalten von Beschlüssen
• Zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Standortleitung, Führungskräften und Mitarbeitenden
• Koordination interner Kommunikation zu standortrelevanten Themen, z. B. Newsletter-Beiträge

Connaissances

Organisation

Terminmanagement

Protokollführung

Präsentationen

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

Description du poste

Assistenz der Standortleitung (w/m/d) am Standort Göttingen

Job - Funktion: Operations

Arbeitsort (Land): Deutschland

Arbeitsort (Standort): Goettingen

Jobtyp: unbefristet Vollzeit

ENABLE - Gestalte die Zukunft durch Licht.

Excelitas ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich darauf konzentriert, marktorientierte Lösungen für die OEMS und Endanwender in den Bereichen Sensorik, Detektion, Bildgebung, Optik und Speziallichtquellen für Life Sciences, Advanced Industrial, Halbleiter der nächsten Generation, Luft- und Raumfahrt zu liefern.

ENGAGE - Engagieren Sie sich noch heute und leisten Sie bei uns Ihren Beitrag für die Zukunft! Werden Sie Teil des Teams, an das sich führende Technologieunternehmen wenden, wenn es um bahnbrechende photonische Innovationen geht.

EXCEL - Bei Excelitas Technologies sind Sie der Grund, warum wir herausragend sind.

Unser Excelitas-Standort in Göttingen ist das Kompetenzzentrum für die Entwicklung und Produktion von Photonik-Lösungen für den Halbleiterausrüstungsmarkt. Für diesen sehr anspruchsvollen Markt liefert der Standort Göttingen hochkomplexe opto-mechanische Module, Subsysteme und Komponenten für Anwendungen in der Lithografie, Wafer-Inspektion, Chip-Bonding und -Packaging.

Darüber hinaus fertigt und liefert dieser Standort eine breite Palette an optischen und mechanischen Komponenten bis hin zu kompletten optischen Systemen zur Unterstützung der wissenschaftlichen Forschung und Entwicklung sowie der industriellen Produktion.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei der Erstellung von Monatsberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Besuchen und Veranstaltungen
• Proaktive Steuerung und Nachverfolgung standortrelevanter Managementthemen, einschließlich der Überwachung von Aufgaben, Maßnahmen, Terminen und Fristen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Agendaerstellung, Protokollführung sowie Nachhalten von Beschlüssen und Maßnahmen
• Funktion als zentrale organisatorische und kommuniktive Schnittstelle zwischen Standortleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Unterstützung der internen Kommunkation zu standortrelevanten Themen, z. b. durch die Erstellung von Informations- und Newsletter-Beiträgen

Übernahme des Office Managements für die Standortleitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und auch in angrenzenden Bereichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Industrie-/Produktionsumfeld
• Erfahrung in der direkten Unterstützung von Bereichs-, Werk-, Standort- oder Geschäftsleitungen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sicheres Termin-, Meeting- und Reisemanagement sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Fähigkeit, Aufgaben, Termine und Maßnahmen konsequent nachzuverfolgen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (von Mitarbeitenden und Führungskräften bis zum Senior Management)
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten und hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln
• Gutes Verständnis für Abläufe und Anforderungen eines Produktionsstandortes
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Power Point, Excel und Teams, weitere digitale Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Wir freuen uns über geeignete Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Excelitas sucht Persönlichkeiten und Innovatoren, die unser globales Team verstärken!