Assistenz der Standortleitung (all genders)

Daher LLC; Bremen; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

37,5h Woche

30 Tage Urlaub

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Zusammenfassung

Daher sucht eine administrative Unterstützung für die Standortleitung am Standort Bremen. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, Terminkoordination, Berichte und Bestellmanagement.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, MS Office-Fähigkeiten, Deutsch sehr gut und Englisch gut. Wir bieten eine 37,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen.
• Bestellmanagement für Büromaterialien und Betriebsmittel.
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe.
• Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenanfragen im Zeitwirtschaftssystem (Tisoware).
• Dokumentation relevanter Erste-Hilfe- und Arbeitsschutzthemen.
• Meldung von Unregelmäßigkeiten, Qualitätsabweichungen, Schäden oder Unfällen an die zuständige Führungskraft.

Kenntnisse

MS Office

PowerPoint

Excel

Outlook

Organisationsstärke

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Tisoware

Jobbeschreibung

Als Flugzeughersteller, Industriedienstleister und Logistikunternehmen beschäftigt Daher derzeit rund 14.500 Mitarbeitende und hat im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,9 Milliarden Euro erreicht.Als Familienunternehmen ist Daher seit seiner Gründung im Jahr 1863 auf Innovation ausgerichtet. Mit Standorten in 15 Ländern in Europa, Nordamerika und Asien bietet und entwickelt Daher hochwertige Lösungen für seine Kunden und Partner in der Luftfahrt und Industrie. Mit ihrem Geschäftsbereich „Logistik“ ist die Daher-Gruppe führend in der Industrielogistik und hat sich auf die Verwaltung und Optimierung von Logistiklagern und Lieferketten für anspruchsvolle Branchen spezialisiert. Sie bietet komplette, integrierte Logistiklösungen an, von der Planung bis zum operativen Management, direkt beim Kunden vor Ort oder aus der Ferne.Ihre AufgabenUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungPlanung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenErstellung von Berichten, Präsentationen, Statistiken und AuswertungenBestellmanagement für Büromaterialien und BetriebsmittelPrüfung und Vorbereitung von Rechnungen zur FreigabeBearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenanfragen im Zeitwirtschaftssystem (Tisoware)Dokumentation relevanter Erste-Hilfe- und ArbeitsschutzthemenMeldung von Unregelmäßigkeiten, Qualitätsabweichungen, Schäden oder Unfällen an die zuständige FührungskraftIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer PositionSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und OutlookSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationsstärke, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes AuftretenErfahrung im Umgang mit Kunden und Dienstleistern von VorteilFührerschein Klasse BUnser AngebotEinen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten, innovativen IndustrieEine 37,5h Woche mit geregelten Arbeitszeiten30 Tage Urlaub zzgl. SonderurlaubeFahrrad-Leasing über „JobRad“ mit ArbeitgeberzuschussBetriebliche AltersvorsorgeEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitEin dynamisches und motiviertes Team in einem schnell wachsenden UnternehmenEine intensive Einarbeitung und gute WeiterbildungsmöglichkeitenEine freundliche Atmosphäre mit Duz-Kultur auf allen EbenenKurze Kommunikationswege und flache HierarchienEine marktorientierte Bezahlung und ein flexibles ArbeitszeitmodellHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf über unsere Karriereseite. Hinweis: Aus datenschutzrechtlichen Gründen können leider nur Bewerbungen über unsere Karriereseite berücksichtigt werden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!