Assistenz der Niederlassungsleitung (all genders)

DAHER; Bremen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Intensive Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Daher, ein traditionsreiches Familienunternehmen, sucht eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung in Bremen zur Unterstützung im Büroalltag. Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte und unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung mit und arbeiten strukturiert, eigenständig sowie serviceorientiert. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Organisationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen.
• Bestellmanagement für Büromaterialien und Betriebsmittel.
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe.
• Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenanfragen im Zeitwirtschaftssystem (Tisoware).
• Dokumentation relevanter Erste-Hilfe- und Arbeitsschutzthemen.
• Meldung von Unregelmäßigkeiten, Qualitätsabweichungen, Schäden oder Unfällen an die zuständige Führungskraft.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (Gute Kenntnisse)

Kundenservice

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Als Flugzeughersteller, Industriedienstleister und Logistikunternehmen beschäftigt Daher derzeit rund 14.000 Mitarbeitende und hat im Jahr 2024 einen Umsatz von 1,8 Milliarden Euro erreicht. Als Familienunternehmen ist Daher seit seiner Gründung im Jahr 1863 auf Innovation ausgerichtet. Mit Standorten in 15 Ländern in Europa, Nordamerika und Asien bietet und entwickelt Daher hochwertige Lösungen für seine Kunden und Partner in der Luftfahrt und Industrie. Mit ihrem Geschäftsbereich „Logistik“ ist die Daher-Gruppe führend in der Industrielogistik und hat sich auf die Verwaltung und Optimierung von Logistiklagern und Lieferketten für anspruchsvolle Branchen spezialisiert. Sie bietet komplette, integrierte Logistiklösungen an, von der Planung bis zum operativen Management, direkt beim Kunden vor Ort oder aus der Ferne.

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Bestellmanagement für Büromaterialien und Betriebsmittel
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe
• Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenanfragen im Zeitwirtschaftssystem (Tisoware)
• Dokumentation relevanter Erste-Hilfe- und Arbeitsschutzthemen
• Meldung von Unregelmäßigkeiten, Qualitätsabweichungen, Schäden oder Unfällen an die zuständige Führungskraft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Dienstleistern von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten, innovativen Industrie
• Ein dynamisches und motiviertes Team in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Eine intensive Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Eine marktorientierte Bezahlung und ein flexibles Arbeitszeitmodell