Assistenz der Pflegedienstleitung (w/m/d)

AWO Bezirksverband Rheinland e.V.; Worms; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

AWO Bezirksverband Rheinland e.V. in Worms sucht eine Pflegedienstleitung/Einrichtungsleitung in Teilzeit (29 Wochenstunden) mit überwiegend administrativen Aufgaben. Sie arbeiten im Leitungsteam, unterstützen Personalbewirtschaftung, Controlling und Organisation des Personaleinsatzes.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Pflegeausbildung, Führungserfahrung und idealerweise Fortbildungen im Pflegebereich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven im Sozial- und

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Pflegefachkraft bzw. Altenpfleger*in oder Krankenschwester/-pfleger sowie mehrjährige Pflegepraxis.
• Weiterbildung für Führungskräfte im Pflegebereich (Wohnbereichsleitungskurs) nachgewiesen.
• Erste Erfahrungen als Leitungskraft, z. B. Gruppen- oder Schichtleitung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket wünschenswert, idealerweise Kenntnisse in der Pflegesoftware Vivendi PD/PEP und Qualitätsmanagementsystemen.
• Einfühlungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Wertschätzung im Umgang mit Bewohner*innen und Angehörigen.
• Hohes Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten im Kontakt mit internen sowie externen Schnittstellen.

Responsibilities

• Aktive Sicherung einer hohen und konstanten Pflegequalität unter Berücksichtigung pflegerischer Erkenntnisse, gesetzlicher und wirtschaftlicher Aspekte.
• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben, Personalbewirtschaftung, Controlling und operativem Tagesgeschäft.
• Vertretung der Pflegedienstleitung bei Abwesenheit; Organisation von Dienst- und Arbeitsplänen sowie Fortbildungen.
• Ansprechpartner: Bewohner*innen, Angehörige, Ärzt*innen, Kooperationspartner und Besucher*innen – empathisch und kompetent.
• Team führen gemäß der AWO-Werte und stärkende Personalentwicklung.
• Personaleinsatz steuern, koordinieren und planen; enge Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung und Wohnbereichsleitungen.
• Transparente Teaminformation in regelmäßigen Teamsitzungen.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikation

Empathie

Education

Pflegefachkraft / Altenpfleger / Krankenschwester

Wohnbereichsleitungskurs

Tools

Vivendi PD/PEP

MS Office

Qualitätsmanagementsysteme

Job description

In einer der ältesten Städte Nordeuropas liegt unser Haus der Generationen in einem lebendigen Quartier und ist ein Ort des Austauschs für alle Menschen. Mit unserem, mit dem Engagement-Preis des Landes Rheinland-Pfalz ausgezeichneten, Jugendprojekt „Café Kultur“ bringen wir die unterschiedlichsten Altersgruppen zusammen und öffnen unsere Türen nicht nur für unsere Bewohner*innen und deren Angehörige, sondern auch für unsere Nachbarschaft. Das lebendige Miteinander ist für alle eine wunderbare Bereicherung und ein wichtiger Baustein unserer Arbeit. – Wollen auch Sie mit Herz und Hand anpacken? Dann zögern Sie nicht länger und melden Sie sich bei uns!

Hier trifft Empathie auf Kompetenz

Menschen begleiten, Familien entlasten, Verantwortung übernehmen.

Starttermin: sofort
Stellendetails: Teilzeit mit 29 Wochenstunden | Überwiegend in administrativer Tätigkeit | 5-Tage-WocheArbeitsort: Remeyerhofstraße 19 | 67547 Worms

Ihr Aufgabengebiet

• Unter Berücksichtigung aktueller pflegerischer Erkenntnisse sowie gesetzlicher und wirtschaftlicher Aspekte tragen Sie aktiv zu einer hohen und konstanten Pflegequalität bei.
• Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben, der Personalbewirtschaftung, im Controlling und im operativen Tagesgeschäft.
• Bei Abwesenheit der Pflegedienstleitung übernehmen Sie die Vertretung. Für die Überprüfung von Dienst- und Arbeitsplänen sowie für die Organisation und ggf. Durchführung von internen Fortbildungen sind Sie zuständig.
• Bewohner*innen, deren Angehörigen, Ärzt*innen, Kooperationspartnern und Besucher*innen sind Sie verlässliche*r Ansprechpartner*in und begegnen ihnen empathisch und kompetent.
• Die Mitarbeitenden Ihres Teams führen Sie gemäß der AWO Werte und fördern sie stärkenorientiert in ihrer Entwicklung.
• Als Organisationstalent steuern, koordinieren und planen Sie den Personaleinsatz.
• Sie sind Teil des Leitungsteams unseres Hauses, arbeiten eng mit der Pflegedienstleitung und den weiteren Wohnbereichsleitungen zusammen und halten ihr Team in regelmäßig stattfindenden Teamsitzungen transparent informiert.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Pflegefachmann/-frau bzw. Altenpfleger*in oder Krankenschwester/-pfleger sowie mehrjährige Pflegepraxis, möglichst in der Altenpflege
• Nachweis einer Weiterbildung für Führungskräfte im Pflegebereich (Wohnbereichsleitungskurs)
• Erste Erfahrungen als Leitungskraft, z. B. Gruppen- oder Schichtleitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket wünschenswert, idealerweise Kenntnisse in der Pflegesoftware Vivendi PD/PEP und Qualitätsmanagementsystemen
• Einfühlungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Wertschätzung im Umgang mit unseren Bewohner*innen, deren Angehörigen sowie den Kolleg*innen
• Hohes Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten im Kontakt mit internen sowie externen Schnittstellen
• Freude daran die Einrichtung als zukunftsfähige, moderne Anbieterin von Leistungen im Sozial- und Gesundheitswesen weiterzuentwickeln

Unser Angebot für Sie

• Unsere Werte: Toleranz, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und Solidarität prägen eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die wir als Verband nicht nur schätzen, sondern aktiv fördern.
• Vergütungspaket: Die AWO Rheinland zahlt, was sie verspricht. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung in die Entgeltgruppe Kr 7a. Mit Weiterbildung zur Pflegedienstleitung in die EntgeltgruppeKr 9c. Das Gehalt wird durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge ergänzt.
• Leben & Beruf: Die Vereinbarkeit aller Lebensbereiche unserer Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle je nach Berufsgruppe, ein persönliches ZeitWertKonto und verschiedene Kinderbetreuungsangebote schaffen Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt.
• Ankommen in der AWO: Einarbeitung ist kein Fremdwort für uns. – Für Ihren gelingenden Einstieg nehmen wir uns Zeit, haben ein offenes Ohr und das Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
• Perspektiven: Gekommen, um zu bleiben! Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, ob über unser Bildungswerk, unsere Förderprogramme oder externe Fachweiterbildungen. In regelmäßigen Perspektivgesprächen sind wir mit Ihnen im Dialog.
• Gesundheit: Ihre Gesundheit ist Ihnen wichtig? - Uns auch! Ob Zuschüsse zu Gesundheitskursen, interne Gesundheitstage, betriebsärztliche Versorgung, Teamcoaching oder Mediationsangebote – wir sind für Sie da!
• Mobilität: Kommen Sie gut bei uns an. Dank des vergünstigten Deutschlandtickets für nur 31,50 € Eigenanteil im Monat kein Problem.

Interesse geweckt oder noch offene Fragen?

Für Rückfragen steht Ihnen Nicole Kiesecker (Einrichtungsleitung) sehr gerne unter der Rufnummer 06241 408-110 oder per Mail an [e-mail] zur Verfügung.