Assistenz der Personalabteilung (m/w/d)

DeineZeit GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Bremen sucht eine Assistenz der Personalabteilung (m/w/d). Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Personaldokumenten, die Pflege von Stammdaten sowie die Umsetzung von Änderungen im digitalen Personalsystem. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss mit, sowie Kenntnisse in MS Office und SAP. Sie bieten eine überdurchschnittliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unterstützung durch ein engagiertes Team.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Startprämie von 500,00 €

Intensive Einarbeitung

Umfangreiche Sozialleistungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalwesen oder Assistenz.
• Freude an administrativen Tätigkeiten.
• Verantwortung im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Erstellung von Personaldokumenten.
• Stammdatenpflege und Digitalisierung von Personalakten.
• Umsetzung von Änderungen im digitalen Personalsystem.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss

Jobbeschreibung

#IschaDeineZeitDu bewegst Dich in Deinem aktuellen Job auf der Stelle, bist unzufrieden, Dir fehlt die Wertschätzung oder Du sucht einfach nur eine neue Herausforderung?Dann komm zu DeineZeit und lass Dir neue Perspektiven aufzeigen. Du allein bestimmst, wie Dein beruflicher Erfolg aussieht.Aktuell suchen wir eine Assistenz der Personalabteilung (m/w/d)Deine Aufgaben:

• Erstellung von Personaldokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
• Du bist für die Stammdatenpflege und die Digitalisierung von Personalakten verantwortlich
• Bei Funktionswechseln und Umstrukturierungen setzt Du die Änderungen in unserem digitalen Personalsystem (HRworks) um
• Du setzt Personalthemen in SAP um
• Du erstellst Auswertungen und Statistiken zu verschiedenen Personalkennzahlen
• Du übernimmst eigenverantwortlich kleine Projekte aus dem Bereich Personal
• Organisationsunterstützung für Veranstaltungen

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss und erste Erfahrung im Personalwesen/ Personalsachbearbeitung/ Verwaltung/ Buchhaltung oder als Assistenz gesammelt
• Du hast Freude an der Ausführung administrativer Tätigkeiten
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und bist dir der Verantwortung im Umgang mit sensiblen Daten bewusst
• Du behältst immer den Überblick und kannst Aufgaben gut priorisieren
• Du hast Lust in einem kommunikativen und engagierten Team zu arbeiten
• Du bist neugierig, hinterfragst bestehende Prozesse und suchst proaktiv nach Verbesserungsmöglichkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Idealerweise SAP-Kenntnisse

Was Dich erwartet:

• Eine überdurchschnittliche Vergütung, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine gute und intensive Einarbeitung
• Umfangreiche Sozialleistungen und Sonderzahlungen
• Eine Startprämie von 500,00 €
• Ein super Team welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht
• Gute Verkehrsanbindung, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir begleiten Dich in jeder Phase Deiner beruflichen Laufbahn, vom qualifizierten Berufseinstieg, über den Wiedereinstieg, bis hin zur Vermittlung oder Übernahme in Deinen Traumjob bei einem unserer Partner.DeineZeit freut sich über Deine Bewerbung, damit wir eine gute gemeinsame Zeit haben. Denn es ist DeineZeit!Ansprechpartner für diese Stelle ist Timo Korten.Bewerbung an: [e-mail] Personalmanagement GmbHKonsul-Smidt-Straße 8 u28217 BremenTel. [phone]www.deinezeit-bremen.de