Assistenz der Pädagogischen Leitung (m/w/d) (50 %)

Social Matching; Ettlingen; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaub und Sonderurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Weiterbildungsmaßnahmen

Team- events und Firmenfeiern

Job summary

Die Wohlfahrtsgesellschaft Gut Hellberg sucht eine Assistenz der Pädagogischen Leitung. Sie entlasten die pädagogische Leitung durch Organisation, Terminplanung, Erstellung von Dokumenten und Koordination von Abläufen.

Die Position bietet eine hybride Arbeitsweise mit Präsenz in Ettlingen und Rheinmünster-Schwarzach sowie mobilem Arbeiten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Verwaltungserfahrung im sozialen Bereich, sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstalent.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen/pädagogischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook).
• Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise.
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Unterstützung der pädagogischen Leitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Auswertungen.
• Unterstützung bei Personalprozessen, z. B. Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Partnern und Behörden.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gesprächen und Veranstaltungen.
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Standards.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Empathie

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Verwaltungsbereich-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben bei uns

Als Assistenz der Pädagogischen Leitung der Wohlfahrtsgesellschaft Gut Hellberg unterstützen Sie maßgeblich die organisatorischen Abläufe und tragen zur Weiterentwicklung unserer pädagogischen Konzepte bei. Sie sind die organisatorische rechte Hand der Leitung. Sie denken vorausschauend, behalten Termine, Fristen und wichtige Aufgaben eigenständig im Blick und erkennen Handlungsbedarf, bevor er entsteht. Mit Ihrer selbstständigen, strukturierten und loyalen Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Diskretion entlasten Sie die pädagogische Leitung im operativen Alltag. Sie gehen verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und schaffen durch Ihre vorausschauende Unterstützung Freiräume, damit sich die pädagogische Leitung auf strategische Fragestellungen, Führungsverantwortung und die Weiterentwicklung der Einrichtung konzentrieren kann. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für hybrides Arbeiten mit einer ausgewogenen Mischung aus Präsenz in den Einrichtungen in Ettlingen und Rheinmünster-Schwarzach und mobilem Arbeiten.

• Unterstützung der pädagogischen Leitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
• Mitwirkung bei administrativen Personalprozessen, beispielsweise bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Unterstützende Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesprächen, Sitzungen und internen Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und interner Standards
• Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher, fachlicher und einrichtungsinterner Vorgaben
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und eigenständige Bearbeitung übertragener Projekte

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Rolle, in der Sie die pädagogische Leitung entlasten und zur positiven Entwicklung unserer Einrichtung beitragen.

Erwartete Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement), Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen, pädagogischen oder öffentlichen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft, sich in einrichtungsspezifische Software einzuarbeiten.
• Organisationstalent, selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• Empathisches, freundliches und bestimmtes Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen, pädagogischen Umfeld
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Fähigkeit auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an unseren Zielen zu arbeiten.

Das bieten wir

• Urlaub & Sonderurlaub (bis zu 42 Tage Urlaub + Extra-Zeit on top)
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge)
• Fahrradleasing / Jobrad
• Kollegiales & unterstützendes Team
• Weiterbildungsmaßnahmen (Weiterbildung, die sich lohntNicht nur Übernahme der Fortbildungsgebühren,sondern Anrechnung als Arbeitszeit – wir förderndie persönliche und berufliche Entwicklung.)
• Corporate Benefits (exklusive Vorteile über caritas.benefits.me)
• Teamevents & Firmenfeiern (Zeit für BegegnungenOb Feiern, Feste oder Mitarbeiterversammlungen – wirbieten gemeinsame Veranstaltungen, damit sich Kolleginnenund Kollegen austauschen und erleben können.)
• Bonuszahlungen & Prämien (Jahressonderzahlungen – das Extra fürs Jahr)
• Zuschüsse & Sachbezüge
• Vermögenswirksame Leistungen (verschiedene Zeitwertkontenmodelle zur flexiblen Gestaltung der langfristigen Arbeitszeit)
• Mitarbeiterrabatte (Exklusive Vorteile über caritas.benefits.meÜber die Caritas Plattform attraktive Vergünstigungenbei Dienstleistungen, Marken und Herstellern erhalten –einfach, bequem und exklusiv)
• Wertschätzende Unternehmenskultur & Hierarchien (sehr gutes Betriebsklima in einem dynamischen Team)
• Schulungen & Seminare (Lernen und wachsenMit unseren Bildungsangeboten stärken wir Ihrefachlichen Fähigkeiten. Sie entwickeln gleichzeitigIhre persönlichen Kompetenzen weiter.)
• Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Einarbeitungsprogramme (Onboarding ist uns wichtig)
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Betriebsarzt & Gesundheitschecks
• Fitness- & Sportangebote (Nachhaltig unterwegs: Jobrad)
• Work-Life-Balance (Zeit für Ihre LeidenschaftenOb kreativ, sportlich oder musikalisch: In unserenAGs können Sie Ihre Hobbies gemeinsam mit denjungen Menschen und anderen Mitarbeitenden)
• Kostenfreie Parkplätze
• Coaching, Mentoring und Supervision (Rückhalt und AustauschWir bieten Ihnen Supervision, um Ihre Arbeitfachlich zu reflektieren, berufliche Herausforderungenzu besprechen und Ihre persönlicheEntwicklung zu fördern.)
• Gesundheitsbudget / Zuschüsse (Klar SehenFür Ihre Arbeit am Bildschirm erhalten Sie von unseinen Zuschuss für die passende Brille – für mehrKomfort und Gesundheit.)
• Selbstständiges Arbeiten & Gestaltungsspielraum (Arbeiten, wo es für Sie passtWir ermöglichen mobiles Arbeiten in bestimmten Bereichen,damit Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel gestalten undFamilie, Freizeit und Beruf optimal verbinden können.)
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung (Jahressonderzahlung – das Extra fürs JahrUnser Erfolg ist Teamarbeit – darum gibt es jährlichSonderzahlungen der AVR Caritas.)

Sonstiges

Wir bieten ein tolles Betriebsklima & Zusammenhalt in einer abwechslungsreichen Tätigkeit. Mit Raum zur eigenen Entfaltung von Ideen und kreativen Gestaltungsräumen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für hybrides Arbeiten mit einer ausgewogenen Mischung aus Präsenz in den Einrichtungen in Ettlingen und Rheinmünster-Schwarzach und mobilem Arbeiten.