Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Gotha

emplify GmbH; Bad Langensalza; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Zusammenarbeit mit Niederlassungs-lei​

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsmittel & digitale Ablä​

Langfristige Perspektive im Familien-​

Umfassende Einarbeitung

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG sucht am Standort Gotha eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d).

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung organisatorisch, übernehmen administrative Aufgaben und gestalten gemeinsam den Aufbau unserer neuen Niederlassung. Zu Ihren Aufgaben gehören Personal- und Lohnabrechnungsvorbereitung, Backoffice-Support im regionalen Vertrieb sowie Bewerbungskoordination und Recruitingprozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgaben.
• Führerschein Klasse B erforderlich.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Niederlassungsleitung organisatorisch und administrativ unterstützen.
• Backoffice als verlässliche Stütze für den regionalen Vertrieb.
• Lohn- und Personalabrechnung vorbereiten und Personalprozesse sicherstellen.
• Personalakten verwalten.
• Fuhrpark organisieren und verwalten.
• Bewerbungen koordinieren und Recruitingprozesse steuern.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit hohem Qualitätsanspruch.
• Beim Aufbau der neuen Niederlassung Gotha mitwirken.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/Industriekaufmann)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Gotha

Bad Langensalza 11.09.2026 ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG

Wir suchen für unsere Niederlassung in Gotha

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Ohne Organisation läuft kein Unternehmen. Ohne Menschen erst recht nicht.

Du behältst den Überblick, wenn andere schon den Faden verloren haben? Du organisierst, koordinierst und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen? Dann könnte unsere neue Niederlassung genau der richtige Platz für Dich sein.
Der Immobilien Service Deutschland gehört seit 1983 zu den führenden Gebäudedienstleistern Deutschlands. Mit über 7.000 Mitarbeitenden und 105 Niederlassungen bundesweit sorgen wir täglich für den Werterhalt von Immobilien und die Zufriedenheit unserer Kunden.
Zum 01.11.2026 bauen wir unseren Geschäftsbereich Unterhaltsreinigung weiter aus und gründen eine neue Niederlassung in Gotha/Thüringen. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Niederlassungsleitung organisatorisch unterstützt, Verantwortung übernimmt und aktiv am Aufbau eines neuen Standortes mitwirkt.

Unser Angebot:

• Dich erwartet eine vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum und echter Eigenverantwortung
• Du arbeitest direkt mit der Niederlassungsleitung zusammen und bist in alle zentraleProzesse eingebunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Entwicklungspotenzial erwarten Dich
• Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege erleichtern Dir den Arbeitsalltag
• Du findest bei uns eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
• 105Niederlassungen bundesweit bieten Dir starke Strukturen und geballte Erfahrung als Unterstützung
• Eine individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Deine persönliche Entwicklung
• Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung mit langer Planungssicherheit
• 30 Tage Urlaub sichern Dir optimale Erholung im Jahr

Aufgaben:

• Du unterstützt die Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Im Backoffice bist Du die verlässliche Stütze für den regionalen Vertrieb
• Die vorbereitende Lohn- und Personalabrechnung liegt in Deinem Verantwortungsbereich, sodass alle Personalprozesse zuverlässig laufen
• Personalunterlagen verwaltest und pflegst Du mit größter Sorgfalt
• Unseren Fuhrpark organisierst und verwaltest Du eigenständig und behältst dabei stets den Überblick
• Du koordinierst Bewerbungen und steuerst Recruitingprozesse effizient vom Eingang der Unterlagen bis zur Einstellung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben bearbeitest Dumit einem hohen Qualitätsanspruch
• Beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer neuen Niederlassung bringst Du Dich engagiert und lösungsorientiert ein
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokauffrau, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgabenbereichen setzt Du gezielt ein
• Idealerweise bringst Du Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Personalverwaltung mit
• Auch mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitest Du sicher und routiniert
• Einen Führerschein der Klasse B kannst Du vorweisen
• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist ein Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein gehört zu DeinenStärken
• Mit Deiner Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit bist Du eine Bereicherung für jedes Team

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Werde Teil einer Erfolgsgeschichte, die seit über 40 Jahren geschrieben wird und gestalte mit uns das nächste Kapitel in Gotha/Thüringen.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
#LI-SG1

ISD Immobilien Service
Deutschland
99867 Gotha
www.isd-service.de

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.