Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Kurt König Baumaschinen GmbH; Nordhausen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Nordhausen sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche. Die Position umfasst Büroorganisation, Stundenerfassung und Kundenkommunikation. Bewerbungen sind auch ohne vollständige Anforderungen willkommen. Das Unternehmen bietet ein familiäres Umfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Teilnahme an spannenden Mitarbeiter-Events

Betriebliche Altersvorsorge (vom Arbeitgeber teilfinanziert)

Jobradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP und Navision.
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Kontrolle und Erfassung von Stundennachweisen sowie Spesen.
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung externer Belege.
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Post, Ablage und Kalenderpflege.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Navision

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

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Für unsere Niederlassung in Nordhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden, befristet auf zwei Jahre.

Worauf Sie sich freuen können

• Teilnahme an spannenden Mitarbeiter-Events
• Ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Ein innovationsstarkes Familienunternehmen
• Zusätzliche Gratifikation
• Betriebliche Altersvorsorge (vom Arbeitgeber teilfinanziert)
• Jobradleasing
• Fokus auf unsere Mitarbeitenden, u.a. durch regelmäßige Feedbackgespräche, Mitarbeiterkleidung
• Attraktive Corporate Benefits

Was Sie erwartet

• Kontrolle und Erfassung von Stundennachweisen sowie Spesen
• Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung externer Belege
• Kassentätigkeiten inkl. Monatsabschluss und Bankeinzahlungen
• Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen und Angebotsvergleichen
• Erstellung von Angeboten für den Vertrieb
• Telefonzentrale und Kundenkommunikation
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Post, Ablage und Kalenderpflege

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP und Navision
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem. Ihre Persönlichkeit und Ihr Potenzial zählen bei uns mehr!

Über uns

Kurt König ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen für die Bauwirtschaft. Mit rund 460 Mitarbeitern an 21 Standorten in vier Ländern betreuen wir unsere Kunden in allen Fragen der Baumaschinen- und Baugeräße-Technik. Mit einem breiten Sortiment hochwertiger Produkte namenhafter Marken verfügen wir in den Geschäftsfeldern Verkauf, Miete und Service über eine starke Marktposition.

Ihr Arbeitsort

Kurt König Baumaschinen GmbH
Friedrich-List-Straße 9
99734 Nordhausen