Assistenz der Niederlassungsleitung (all genders)

Daher LLC; Bremen; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Intensive Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Daher in Bremen sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung zur umfassenden organisatorischen Unterstützung. Sie planen Termine, bereiten Geschäftsreisen vor, erstellen Berichte und Präsentationen und übernehmen das Bestellmanagement für Bürobedarf.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook) sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Führerschein Klasse B.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Umfassende Organisation und Verwaltung der Niederlassung.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen.
• Bestellmanagement für Büromaterialien und Betriebsmittel.
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe.
• Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenanfragen im Zeitwirtschaftssystem.
• Dokumentation relevanter Erste-Hilfe- und Arbeitsschutzthemen.
• Meldung von Unregelmäßigkeiten, Qualitätsabweichungen, Schäden oder Unfällen an die zuständige Führungskraft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Als Flugzeughersteller, Industriedienstleister und Logistikunternehmen beschäftigt Daher derzeit rund 14.000 Mitarbeitende und hat im Jahr 2024 einen Umsatz von 1,8 Milliarden Euro erreicht. Als Familienunternehmen ist Daher seit seiner Gründung im Jahr 1863 auf Innovation ausgerichtet. Mit Standorten in 15 Ländern in Europa, Nordamerika und Asien bietet und entwickelt Daher hochwertige Lösungen für seine Kunden und Partner in der Luftfahrt und Industrie. Mit ihrem Geschäftsbereich "Logistik" ist die Daher-Gruppe führend in der Industrielogistik und hat sich auf die Verwaltung und Optimierung von Logistiklagern und Lieferketten für anspruchsvolle Branchen spezialisiert. Sie bietet komplette, integrierte Logistiklösungen an, von der Planung bis zum operativen Management, direkt beim Kunden vor Ort oder aus der Ferne.

Ihr Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Bestellmanagement für Büromaterialien und Betriebsmittel
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe
• Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenanfragen im Zeitwirtschaftssystem Tisoware
• Dokumentation relevanter Erste-Hilfe- und Arbeitsschutzthemen
• Meldung von Unregelmäßigkeiten, Qualitätsabweichungen, Schäden oder Unfällen an die zuständige Führungskraft

Ihr Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Dienstleistern von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten, innovativen Industrie
• Ein dynamisches und motiviertes Team in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Eine intensive Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Eine marktorientierte Bezahlung und ein flexibles Arbeitszeitmodell

As an aircraft manufacturer, industrialist, industrial service provider and logistician, Daher currently has approximately 14,500 employees and achieved a revenue of 1.9 billion euros in 2025. With its family ownership, Daher has been focused on innovation since its creation in 1863. With locations in 15 countries across Europe, North America and Asia, Daher designs and develops value-added solutions for its aeronautical and industrial customers and partners.