Assistenz der Leitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister sucht eine engagierte Assistenz der Leitung im Raum Mainz. Du wirst die Geschäftsleitung unterstützen, Termine koordinieren und die Korrespondenz führen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Raum für eigene Ideen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zuständig für die Planung und Koordination von Terminen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch).
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute Englischkenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Du möchtest deinKnow-Howin einem neuen Arbeitsumfeld anwenden undvertiefen?

Du zeichnest dich besonders durch deinOrganisationstalentaus und hast das Sekretariat voll und ganzim Griff?

ImRaum Mainzwird eineAssistenz der Leitung (m/w/d) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift.

Nutze die Chance und bewirb dich noch heute!

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Raum für eigene Ideen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Zuständig für die Planung und Koordination von Terminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Unterstützung von Projekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Kommunikativer Teamplayer

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.