Assistenz der Leitung (m/w/d)

AKK-Services GmbH; Hamburg; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Deutschlandticket-Zuschuss

Interne/Externe Fortbildungen

Job summary

AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH sucht eine engagierte Assistenz in Teilzeit im Verwaltungsbereich in Hamburg. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, bearbeiten Post und bereiten Besprechungen vor, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten. Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Stakeholdern.
• Hohes Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Leitung, Mitarbeitende und Servicebereiche.
• Postbearbeitung, Informationsweitergabe und Eskalation von Anfragen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen.
• Organisation der Ausgabe und Verwaltung von Arbeitsmitteln.
• Sicherstellen, dass Informationen reibungslos fließen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wer wir sind

Die AKK-Services GmbH als Tochterunternehmen der AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH sorgt mit ihren professionellen Dienstleistungen dafür, dass im Krankenhaus-Alltag alles außerhalb von Pflege und Medizin zur Zufriedenheit der Patienten und Patientinnen läuft. Das Altonaer Kinderkrankenhaus ist ein gemeinnütziges Kinderkrankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 252 Betten. Pro Jahr werden im AKK rund 16.000 voll- und teilstationäre Fälle und ca. 45.000 Kinder und Jugendliche aus ganz Deutschland ambulant betreut.

Ihre Aufgabe bei uns

• Sie sind eine wichtige Schnittstelle und eine freundliche und kompetente Anlaufstelle für die Leitung, die Mitarbeitenden und die verschiedenen Servicebereiche zum Beispiel bei Fragen rund um Speisen- oder Wäscheversorgung und Botendienste.Sie nehmen Telefonate entgegen, geben Informationen weiter und sorgen dafür, dass Anliegen bei den richtigen Ansprechpartnern ankommen
• Sie übernehmen die Postbearbeitung
• Sie bereiten Unterlagen für Besprechungen und Konferenzen vor und nach
• Sie organisieren die Ausgabe und Verwaltung von Arbeitsmitteln, beispielsweise Schlüsseln
• Sie helfen dabei, dass im täglichen Miteinander Informationen fließen und Dinge unkompliziert erledigt werden

Das bringen Sie mit

Für uns ist nicht entscheidend, dass Ihr Lebenslauf perfekt zu einer klassischen Assistenzstelle passt. Wichtig ist, dass Sie zu uns und zu dieser Aufgabe passen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• gute MS Office-Kenntnisse, Freude an digitalen Anwen dungen, technisches Verständnis und Lernbereitschaft für neue Systeme
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, starke Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine struktu- rierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• flexibel, kunden- und lösungsorientiert

Was wir Ihnen bieten

• eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit viel Kontakt zu Menschen und unterschiedlichen Aufgaben in einem krisenfesten Unternehmen
• Vergütung in Abhängigkeit von der Qualifikation, 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Zuschuss zum Deutschlandticket, vergünstigte Mitarbei- terverpflegung sowie interne und externe Fortbildungen

Bei Fragen steht Ihnen Frau Stühmer unter der Telefonnummer 040/88908-540 gerne zur Verfügung.