Assistenz der Klinikleitung / Sekretär (m/w/d) Klinik für Palliativmedizin

Universitätsklinikum Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universitätsklinik in Bayern sucht eine Assistenz der Klinikleitung für die Klinik für Palliativmedizin. Aufgaben umfassen organisatorische Unterstützung, Terminmanagement und Kommunikation mit Patienten und Fachpersonal. Qualifikationen umfassen eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein engagiertes Team und attraktive Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Vergütung nach Tarifvertrag TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder Medizinischer Fachangestellter.
• Berufserfahrung im medizinischen und universitären Umfeld wäre vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen erforderlich.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung im Team.
• Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen.
• Kommunikation mit medizinischen Fachkräften und Patienten.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsgeschick

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Für die Klinik für Palliativmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) / einen Sekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung, u.a. Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Korrespondenz, Ablage, Reiseplanung
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben u.a. in den Bereichen Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, studentische Lehre, Drittmittelverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Internetpräsenz
• Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisenden und anderen medizinischen Fachkräften, Patienten, Angehörigen sowie mit (inter-)nationalen Kooperationspartnern
• Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• Berufliche Erfahrung im medizinischen und universitären Umfeld erwünscht, Kenntnisse im Haushalts- und Personalwesen einer Universitätsklinik oder einer Fakultät von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue Software-Programme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
• Organisations- und Kommunikationsgeschick, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Teamgeist

Unser Angebot

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team mit kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Impfschutz

• Nach 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

Kontakt

Frau Prof. Dr. Eva Schildmann
Direktorin der Klinik für Palliativmedizin
0821/400-2520

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 31.10.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie! Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.