Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

Recura Praxis; Großenhain; On-site; EUR 45,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitge

TicketPlus-Guthaben

Corporate Benefits Rabatte

JobRad Leasing

Job summary

Elbland Reha- und Präventionsklinik in Großenhain sucht eine Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) in Vollzeit, um das Chefarztsekretariat zu organisieren und die Klinikleitung in den täglichen Verwaltungsaufgaben zu unterstützen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss der Berufsakademie, bringen Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie lösungsorientiert. Gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kompetenz sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Abschluss der Berufsakademie.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office; sicherer Umgang mit E-Mails und Terminplanung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, lösungsorientiertes Handeln und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Organisieren, priorisieren und vorbereiten aller administrativen Vorgänge im Chefarztsekretariat.
• Unterstützung der Krankenhausleitung in täglichen Aufgaben (Verwaltungsdirektion, Ärztlicher Direktor, Pflegedirektion, Therapieleitung).
• Verantwortung für Termin- und Reisemanagement.
• Unterstützung bei Personalthemen (Onboarding, interne Kommunikation).
• Bereichsübergreifende Schnittstellenkommunikation zwischen Klinikleitung, Fachabteilungen und externen Partnern.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden.
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Meetings und internen Veranstaltungen.

Skills

MS-Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Berufsakademie Abschluss

Job description

Werden Sie Teil unseres Teams in der Elbland Reha- und Präventionsklinik in Großenhain.

Ab 01.09.2026 suchen wir Sie als

Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

Im Rahmen der Nachbesetzung in Vollzeit für unsere Elbland Rehabilitationsklinik in Großenhain.

• Eine attraktive Vergütung
• Zur optimalen Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und zudem 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Zusammenarbeit in professionellen, interdisziplinären und wertschätzenden Teams
• Wenn Sie sich fort- oder weiterbilden möchten, unterstützen wir Sie gerne dabei
• Ihre betriebliche Altersvorsorge unterstützen wir mit einem Arbeitgeberanteil
• Zudem bieten wir Ihnen weitere Vorteile wie monatlich das TicketPlus (Guthaben kann regional z.B. an Tankstellen, im Supermarkt, Restaurant usw. eingelöst werden), unser Corporate Benefits Programm mit tollen Rabatten in (fast) allen Bereichen des Lebens, der Möglichkeit des JobRad-Leasings und vieles mehr
• Sie übernehmen die Organisation, Priorisierung, Vor- und Nachbereitung aller administrativen Vorgänge im Chefarztsekretariat
• Sie unterstützen die Krankenhausleitung (Verwaltungsdirektion, Ärztlicher Direktor, Pflegedirektion, Therapieleitung) in den täglichen Aufgaben
• Die Verantwortung für Termin- und Reisemanagement liegt in Ihrem Aufgabenbereich
• Sie unterstützen bei Personalthemen (z.B. Onboarding, interne Kommunikation)
• Den allgemeinen Schriftverkehr u. a. mit Ämtern und Behörden übernehmen Sie
• Sie übernehmen die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
• Sie führen die Schnittstellenkommunikation zwischen Krankenhausleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Die Erstellung von Präsentationen und Berichten übernehmen Sie
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über einen Abschluss der Berufsakademie
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen sammeln
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes und verantwortungsvolles Handeln zeichnen Sie aus
• Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
• fundierte Englischkenntnisse

Für erste Rückfragen steht Ihnen gern Frau Isabel Günther unter der Telefonnummer 0151-15997810 zur Verfügung.

Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, ihrer sexuellen Identität, einer Behinderung oder ihres Alters.